# Espaces, dossiers et documents

> Comment ID ALL Doc organise l'information — projets, espaces, dossiers, documents, révisions et droits d'accès.

ID ALL Doc range les documents dans une arborescence de dossiers, à l'intérieur d'un espace de projet.
Chaque document garde l'historique de ses révisions, et les droits d'accès sont définis par dossier.

## Comment ça fonctionne

| Notion | Description |
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| Projet | Le projet sur lequel vous travaillez. Il regroupe un ou plusieurs espaces. |
| Espace | L'espace documentaire d'un projet : son arborescence, ses membres et ses droits. |
| Dossier | Un niveau de l'arborescence. Un dossier contient des sous-dossiers et des documents. |
| Document | Un élément de l'arborescence, identifié par son nom. Il évolue par révisions. |
| Révision | Un état du document à un moment donné, repéré par un **indice**. Déposer une révision ne supprime pas les précédentes. |
| Fichier principal | Le fichier qui constitue la révision. |
| Pièce jointe | Un fichier complémentaire rattaché à une révision. |

### Révisions

Quand un document évolue, on ne le remplace pas : on **dépose une révision**. L'onglet **Révisions** du
document liste toutes ses révisions avec leurs fichiers ; chacune peut être consultée, téléchargée ou
comparée à une autre. La colonne **Rev** du tableau indique l'indice de la dernière révision.

### Droits d'accès

Les droits d'accès sont attribués sur un dossier, à des utilisateurs ou à des groupes, sous forme de
rôles. Ils s'appliquent aussi à ses sous-dossiers : dans l'écran **Droits d'accès** d'un dossier, les
droits grisés sont ceux hérités des dossiers parents. Vous ne voyez dans l'arborescence, dans les listes
et dans les résultats de recherche que ce que vos droits vous permettent de voir.

### Analyse des fichiers déposés

Après un dépôt, les fichiers sont traités en arrière-plan : analyse antivirus si elle est activée,
extraction du texte pour la recherche plein texte. Un fichier encore en cours d'analyse ne peut pas être
téléchargé, et un fichier identifié comme infecté est mis en quarantaine.

### Corbeille

**Supprimer** un élément le place dans la **Corbeille** de l'espace, d'où il peut être restauré, à son
emplacement d'origine ou dans un autre dossier. **Supprimer définitivement** est irréversible.

## Voir aussi

- [Déposer un document](https://docs.idall.fr/doc/guides/deposer-un-document/)
- [Rechercher un document](https://docs.idall.fr/doc/guides/rechercher-un-document/)