# Les types de rapports

> Comment un rapport est composé, quel type choisir selon le besoin, et dans quel format il sort.

Un **rapport** met en forme une sélection d'observations dans un document à diffuser : liste de
réserves, plans repérés, planche photo, tableau de bord, fiches complètes. Les rapports se génèrent sur
le **site web** d'ID ALL Site, depuis la liste des observations d'une session.

:::note
L'application ID ALL Site (tablette, téléphone, ordinateur) ne génère pas de rapport : l'action
**Rapport** de la sélection multiple n'y est pas disponible. Synchronisez l'opération, puis générez le
rapport sur le site web.
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## Comment ça fonctionne

### Un rapport en quatre blocs

La fenêtre **Choisissez votre rapport** construit le rapport en quatre blocs, numérotés à gauche :

| Bloc | Rôle |
| --- | --- |
| **1. Page de garde** | Une première page facultative : un modèle de l'opération, ou un fichier importé (PDF, image, Word). |
| **2. Corps du rapport** | Une ou plusieurs **parties**, chacune d'un type de rapport (Listes, Plans, Synthèse…) et avec ses options. |
| **3. Pièces jointes** | Des documents ajoutés à la fin du rapport. |
| **4. Format du fichier** | PDF, Excel ou Word, et le découpage éventuel du rapport (**Découper par**). |

Plusieurs parties peuvent se suivre dans un même rapport PDF : par exemple des **Statistiques** en tête,
puis des **Plans (+ Listes)**, puis des **Photos**.

### Quel rapport pour quel besoin

| Besoin | Type de rapport | Formats |
| --- | --- | --- |
| Diffuser une liste de réserves à lever, retravailler les données dans un tableur | **Listes** | PDF, Excel |
| Montrer où se trouvent les observations, plan par plan | **Plans (+ Listes)** | PDF, Excel |
| Transmettre une planche photo, une photo par observation | **Photos** | PDF, Excel |
| Donner une vue chiffrée de l'avancement (par statut, entreprise, lot…) | **Statistiques** | PDF |
| Imprimer chaque observation dans la mise en forme de son formulaire | **Formulaire**  | PDF |
| Remettre un document complet : fiche, extrait de plan, photos, suivi et pièces jointes de chaque observation | **Synthèse** | PDF, Word (selon le paramétrage) |
| Ajouter une page de texte libre (introduction, conclusion, consignes) | **Document libre** | PDF, dans un rapport avec d'autres parties |
| Retracer l'historique des changements de statut et des commentaires | **Chronologie** | Excel |

:::tip
Pour une grosse sélection, préférez une partie **Listes** suivie de **Plans (+ Listes)** à une partie
**Synthèse** : le document est plus court et se génère plus vite.
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Dans une session de Compte Rendu, la fenêtre propose aussi **Listes des tâches**, **Annuaire** et
**Aperçu du Compte Rendu** : voir [Publier un compte rendu](https://docs.idall.fr/site/guides/compte-rendu/publier-un-compte-rendu/).

### Ce que permet chaque type

- **Listes** : un tableau des observations, avec les champs choisis, classées selon **Classifier par**.
  Options : **Données brutes**, **Ajouter les couleurs de l'opération**, orientation portrait ou paysage.
- **Plans (+ Listes)** : chaque plan avec les repères des observations. Options : **Couleur des
  marqueurs**, **Changer la taille des marqueurs** (**Très petit**, **Petit**, **Standard**, **Grand**),
  **Joindre les listes d'observations** sous chaque plan, **Inclure les généralités**, **Afficher le plan
  complet même s'il y a des zones de travail**, et mentionner les plans sélectionnés même sans
  observation.
- **Photos** : la photo de chaque observation, en paysage. **Inclure les observations sans photo**
  ajoute aussi celles qui n'en ont pas.
- **Statistiques** : un **Diagramme circulaire** et un **Tableau détaillé suivant axe**, regroupés selon
  **Classifier par** et **Détailler par**, avec une **Page de résumé** en option.
- **Formulaire** : chaque observation dans la mise en page de son formulaire, avec des **Annexes** en
  option : localisation du marqueur sur le plan, photos, plan avec toutes les observations
  sélectionnées, pièces jointes.
- **Synthèse** : une fiche par observation. Vous réglez la mise en page de l'aperçu du plan, des photos
  et des pièces jointes (**Position**, **Dimension**), la **Visualisation du suivi** (l'historique des
  commentaires), les **Pièces jointes du suivi**, et un **Ajout d'un saut de page entre chaque
  observation**.
- **Document libre** : un éditeur de texte mis en forme.
- **Chronologie** : un tableau Excel des changements de statut, entre deux dates (**Depuis**,
  **Jusqu'au**). Par défaut, de la création de l'opération à aujourd'hui. Options : **Afficher les
  commentaires sans changement de statut**, **Afficher le contenu des commentaires**.

### Formats et combinaisons

| Format | Ce qu'il permet |
| --- | --- |
| PDF | Tous les types sauf Chronologie, plusieurs parties, page de garde et pièces jointes. |
| Excel | Une seule partie (Listes, Plans, Photos ou Chronologie), sans page de garde ni pièce jointe. |
| Word | Une seule partie Synthèse, sans page de garde ni pièce jointe, si le paramétrage du contexte le permet. |

**Découper par** produit un fichier par valeur d'un champ (entreprise, lot, plan…) ou par observation.
Au-delà d'un certain nombre d'observations pour un type donné, l'application prévient et découpe
d'elle-même le rapport en plusieurs fichiers.

### La page de garde

La page de garde est la première page du rapport, en PDF uniquement. Deux sources :

- un **modèle de l'opération** : une fenêtre s'ouvre pour compléter ses champs avant de générer le
  rapport. Selon son paramétrage, le modèle peut afficher les chiffres clés des observations (total, par
  statut, restant à lever), le nom des sessions couvertes et des informations propres à l'opération
  (maître d'ouvrage, numéro de marché…). Ces chiffres sont calculés à la génération ;
- un **fichier importé** : PDF, image ou Word, de 1 Mo au plus. Une image est réduite pour tenir sur
  une page A4, sans déformation.

La page de garde est réservée aux utilisateurs qui en ont le droit sur le contexte. Pour les autres,
l'option n'est pas proposée et les configurations enregistrées qui en contiennent une apparaissent
grisées.

:::note
Pour faire ajouter des chiffres ou des informations d'opération à un modèle de page de garde,
rapprochez-vous de votre administrateur ou du Service Client d'ID Capture.
:::

### Les configurations enregistrées

Un rapport configuré peut être enregistré sous un nom, pour le regénérer en un clic sur une autre
sélection. Une configuration est personnelle, ou partagée avec tous les utilisateurs du contexte de
l'opération si vous en avez le droit. Voir
[Enregistrer et partager une configuration de rapport](https://docs.idall.fr/site/guides/rapports/enregistrer-et-partager-une-configuration-de-rapport/).

## Questions fréquentes

### Puis-je générer un rapport depuis l'application ?

Non : les rapports se génèrent sur le site web. Synchronisez d'abord l'opération pour que les
observations saisies sur le terrain y figurent.

### Pourquoi le format Excel ou Word n'est-il pas proposé ?

Excel et Word n'acceptent qu'une seule partie, sans page de garde ni pièce jointe. Excel n'est proposé
que pour Listes, Plans, Photos et Chronologie ; Word seulement pour une Synthèse, et si le paramétrage du
contexte le permet. Retirez les parties en trop, la page de garde et les pièces jointes.

### Pourquoi le type Chronologie est-il grisé ?

La Chronologie se génère seule, en Excel : elle n'est proposée que si le rapport ne comporte qu'une
partie.

### Les repères se chevauchent sur le plan du rapport : que faire ?

Dans la partie **Plans (+ Listes)**, cochez **Changer la taille des marqueurs**, choisissez **Petit** ou
**Très petit**, puis générez à nouveau. En **Très petit**, certains repères peuvent ne plus afficher leur
numéro : remontez d'une taille si besoin.

### Les PDF joints aux commentaires n'apparaissent pas dans la synthèse

Dans la partie **Synthèse**, cochez **Visualisation du suivi** puis choisissez l'affichage des **Pièces
jointes du suivi** : l'option est sans effet sans le suivi. Les photos des commentaires restent affichées
dans la ligne de suivi ; les autres documents (PDF, justificatifs) sont repris en pleine largeur, avec le
statut, la date et l'auteur du commentaire. Un PDF de plusieurs pages est rendu en une seule image.

### Une configuration enregistrée est grisée

Elle contient une page de garde, réservée aux utilisateurs qui en ont le droit sur le contexte.
Demandez ce droit à votre administrateur, ou utilisez une configuration sans page de garde.

### Le champ Photo n'est pas proposé dans la liste des champs

Au-delà d'un certain nombre d'observations sélectionnées, le champ photo est retiré des parties Listes et
Plans : réduisez la sélection, ou ajoutez une partie **Photos**.

### Mon rapport arrive en plusieurs fichiers

Soit **Découper par** est renseigné, soit la sélection dépasse le seuil prévu pour l'un des types : le
rapport est alors découpé en fichiers de taille égale. Réduisez la sélection pour obtenir un fichier
unique.

## Voir aussi

- [Générer un rapport](https://docs.idall.fr/site/guides/rapports/generer-un-rapport/)
- [Enregistrer et partager une configuration de rapport](https://docs.idall.fr/site/guides/rapports/enregistrer-et-partager-une-configuration-de-rapport/)
- [Filtrer et organiser les observations](https://docs.idall.fr/site/guides/observations/filtrer-et-organiser-les-observations/)
- [Suivre l'avancement avec les statistiques](https://docs.idall.fr/site/guides/observations/suivre-l-avancement-avec-les-statistiques/)