# Ajouter des utilisateurs à une opération

> Créez un compte, envoyez ses identifiants, rattachez un compte existant à une opération et à ses sessions, ou retirez-le.

La gestion des utilisateurs se fait sur le **site web** d'ID ALL Site, dans **Administration** >
**Comptes & Accès** > **Utilisateurs**. Ouverte depuis une opération, la liste n'affiche que les
utilisateurs de cette opération.

## Prérequis

- Le profil **Administrateur**, ou les droits **Créer des utilisateurs** et **Mettre à jour des
  utilisateurs**.
- L'entreprise de la personne déjà présente sur l'opération, si elle doit y être rattachée : voir
  [Gérer les entreprises et les lots](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/gerer-les-entreprises-et-les-lots/).

## Étapes

### Créer un utilisateur

1. Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur **Ajouter**. Le panneau **Nouvel utilisateur** s'ouvre.
2. Dans l'onglet **Général**, renseignez **E-mail**, **Nom**, **Prénom**, **Profil** (ou **Rôle**) et
   **Entreprise**.
3. Pour le **Mot de passe**, laissez **Généré automatiquement**, ou choisissez **Définir** pour le saisir
   vous-même.
4. Dans **Opérations**, choisissez les opérations de la personne.
5. Cochez **Envoyer ses identifiants à l'utilisateur par e-mail** pour qu'elle reçoive son invitation.
6. Enregistrez.

La personne reçoit un e-mail **Activez votre compte ID ALL Site**, avec son identifiant, le nom de
l'opération et un bouton **Activer mon compte**. Si le lien a expiré, la page d'activation propose
**Recevoir un nouveau lien**.

:::note
Vous ne pouvez attribuer que des profils inférieurs ou égaux au vôtre. Un **Utilisateur standard** ne
peut pas créer d'administrateur ni d'autre utilisateur standard.
:::

### Rattacher un compte qui existe déjà

Si l'e-mail saisi correspond à un compte de votre organisation, l'application propose de le rattacher
plutôt que d'en créer un nouveau : **Rattachement du compte à l'opération** puis **Rattacher**. Cochez
**Activer le compte lors du rattachement** si le compte était désactivé. Le rattachement est refusé si
l'entreprise du compte n'est pas présente sur l'opération : ajoutez-la d'abord.

Pour ajouter d'un coup plusieurs comptes existants :

1. Cochez-les dans la liste des utilisateurs.
2. Choisissez l'action **Affecter à une opération**, puis les opérations.
3. Indiquez si les utilisateurs doivent être assignés automatiquement à toutes les sessions de ces
   opérations.

L'action **Affecter à une session** ajoute les comptes sélectionnés à une ou plusieurs sessions précises.

### Renvoyer les identifiants

Cochez les utilisateurs puis choisissez **Renvoyer l'identifiant**. L'application propose de mettre le
support ID Capture en copie.

### Retirer ou désactiver un utilisateur

- **Retirer de l'opération** : la personne n'a plus accès à l'opération, son compte reste actif pour ses
  autres opérations.
- **Modifier l'activation** > **Désactiver** : le compte ne peut plus se connecter. Il ne reçoit plus que
  les e-mails transactionnels. **Activer** le réactive.

:::caution
Une personne qui partage son adresse e-mail avec un autre compte de l'organisation (par exemple pour une
autre entreprise ou un autre profil) a un compte distinct par combinaison. Vérifiez l'entreprise et le
profil avant de rattacher.
:::

## Résultat

L'utilisateur apparaît dans la liste de l'opération avec son profil, son entreprise et la date de dernier
envoi des identifiants. Il voit l'opération dans l'application après sa prochaine synchronisation, et
seulement les sessions auxquelles il a accès. Les ajouts et retraits d'utilisateurs d'une session sont
tracés dans l'historique de l'opération.

## Voir aussi

- [Profils et droits](https://docs.idall.fr/site/concepts/profils-et-droits/)
- [Importer des utilisateurs](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/importer-des-utilisateurs/)
- [Ajuster les droits d'un utilisateur](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/ajuster-les-droits-d-un-utilisateur/)