# Classer et paramétrer une opération

> Rangez vos opérations dans des groupes, qualifiez-les avec des étiquettes et définissez leurs valeurs personnalisées.

Les **groupes d'opération** et les **étiquettes d'opération** servent à ranger et à retrouver les
opérations de votre organisation. Les **valeurs personnalisées** sont des informations propres à une
opération (un numéro de marché, un nom de maître d'ouvrage…) reprises automatiquement dans les
formulaires et les pages de garde des rapports.

## Prérequis

- Le profil **Administrateur**, ou les droits **Mettre à jour des opérations**, **Gérer les groupes
  d'opérations** et **Gérer les étiquettes d'opération**.

## Étapes

### Ranger l'opération dans un groupe

1. Sur le site web, ouvrez **Administration** > **Opérations** > **Configuration avancée**.
2. Cliquez sur **Ajouter à un groupe** (ou **Modifier le groupe** si l'opération en a déjà un). La
   fenêtre **Gestion des groupes d'opérations** s'ouvre.
3. Choisissez un groupe existant dans **Ajouter à un groupe**, ou saisissez le **Nom du groupe** dans
   **Créer un nouveau groupe**.
4. Validez.

La suppression d'un groupe est réservée à ID Capture.

### Ajouter des étiquettes

1. Dans **Configuration avancée**, cliquez sur **Gérer les étiquettes de l'opération**.
2. Dans **Gestion des étiquettes de l'opération**, choisissez les étiquettes, puis validez : le message
   **Étiquettes de l'opération mises à jour** confirme l'enregistrement.

### Définir les valeurs personnalisées

1. Dans **Configuration avancée**, bloc **Informations Générales**, cliquez sur **Gérer les valeurs
   personnalisées**.
2. Dans la fenêtre **Valeurs personnalisées de l'opération**, cliquez sur **Ajouter** et renseignez le
   **Nom** et la **Valeur**.
3. Validez : **Valeurs personnalisées enregistrées**.

Chaque valeur alimente les formulaires et les pages de garde qui la référencent par son nom.

:::caution
Renommer ou supprimer une valeur coupe le lien avec les formulaires et pages de garde qui utilisent
l'ancien nom : ils ne sont plus alimentés tant que leurs modèles ne sont pas mis à jour. L'utilisation
d'une valeur dans un modèle de formulaire ou de page de garde se paramètre avec ID Capture.
:::

:::note
Les valeurs personnalisées se définissent une fois l'opération créée, et ne se modifient plus quand
l'opération est en lecture seule.
:::

## Résultat

L'opération apparaît sous son groupe et avec ses étiquettes dans la liste des opérations. Ses valeurs
personnalisées s'affichent avec ses informations générales, sous l'identifiant, et sont reprises dans
les formulaires et les rapports concernés.

## Voir aussi

- [Opérations, contextes et sessions](https://docs.idall.fr/site/concepts/operations-contextes-sessions/)
- [Faire une demande au support](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/faire-une-demande-au-support/)