# Configurer les notifications d'une session

> Envoyez par e-mail, à intervalle régulier, la liste des observations d'une session aux bonnes personnes, par rôle, par profil ou à l'unité.

Une notification de session envoie par e-mail, à la fréquence choisie, les observations d'une session qui
ont certains statuts. Les destinataires se choisissent par rôle ou par profil, et la liste est recalculée
à chaque envoi : une personne qui rejoint l'opération avec ce rôle la reçoit automatiquement.

## Prérequis

- Le profil **Administrateur**, ou le droit **Gérer les sessions**.
- Une session déjà enregistrée : voir [Créer une session](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/creer-une-session/).

## Étapes

### Créer la notification

1. Sur le site web, ouvrez **Administration** > **Opérations** > **Sessions**, puis la session.
2. Dans la section **Notifications**, cliquez sur **Créer une nouvelle notification** et donnez-lui un
   nom.
3. Réglez la ligne de la notification :
   - **Fréquence** : **Quotidien**, **Hebdomadaire**, **Mensuel** ou **Date fixe** ;
   - **Type** : **Rappel** (toutes les observations qui ont les statuts sélectionnés) ou **Delta**
     (seulement les observations nouvelles ou modifiées depuis le dernier envoi) ;
   - **Statut** : les statuts des observations à inclure ;
   - **Champs additionnels** : les informations à ajouter pour chaque observation ;
   - **Active** : décochez pour suspendre l'envoi sans supprimer la notification.

### Choisir les destinataires

1. Dans la colonne **Destinataires**, cliquez sur **Modifier les destinataires**.
2. Dans **Envoyer à tous les membres de**, choisissez les rôles ou les profils qui reçoivent la
   notification : **Rôles de l'opération**, **Rôles de l'organisation**, **Rôles du workflow** ou
   **Profils**. Pour chacun, choisissez l'envoi en **Destinataire** ou en **Copie cachée**.
3. Pour que chaque entreprise reçoive seulement les envois qui la concernent, choisissez **Selon les
   observations de chaque envoi** : les utilisateurs des entreprises qui figurent sur les observations
   envoyées sont ajoutés.
4. Dans **Membres de la session**, ajustez personne par personne :
   - **Ajouter** : ajoute une personne qui n'est couverte par aucun rôle ou profil choisi ;
   - **Exclure** : la personne ne reçoit plus cette notification, ni en destinataire ni en copie cachée,
     tandis que les autres membres de son rôle continuent de la recevoir ;
   - **Réintégrer** : annule une exclusion ;
   - **Retirer** : retire une personne ajoutée à l'unité.
5. Validez la fenêtre, puis cliquez sur **Sauvegarde des notifications**.

Le résumé de la colonne **Destinataires** indique le nombre de destinataires, de copies cachées, de
règles, d'ajouts à l'unité et d'exclusions.

:::note
Une personne qui figure à la fois en destinataire et en copie cachée ne reçoit l'e-mail qu'une fois. Un
utilisateur dont l'option **E-mails de notification** est désactivée sur sa fiche ne reçoit pas les
notifications.
:::

:::caution
Le nom d'une notification n'est plus modifiable après son premier envoi.
:::

## Résultat

La notification part à la fréquence choisie vers les destinataires calculés au moment de l'envoi. Si le
contexte a une configuration par défaut qui prévoit des notifications, elles sont créées avec chaque
nouvelle session. Dupliquer une session duplique aussi ses notifications.

## Voir aussi

- [Créer une session](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/creer-une-session/)
- [Profils et droits](https://docs.idall.fr/site/concepts/profils-et-droits/)