# Créer une session

> Ajoutez une session à un contexte de l'opération, choisissez qui y a accès et son circuit de validation.

Une session est un espace de travail dans un contexte de l'opération, par exemple une campagne d'OPR (voir
[Opérations, contextes et sessions](https://docs.idall.fr/site/concepts/operations-contextes-sessions/)). Elle se crée sur le
**site web**, dans **Administration** > **Opérations** > **Sessions**.

## Prérequis

- Le profil **Administrateur**, ou le droit **Gérer les sessions**.
- Une opération ouverte : sur une opération en lecture seule, le bouton de création n'apparaît pas.

## Étapes

1. Sur la page des sessions, cliquez sur le bouton **+** (**Ajouter une nouvelle session**). Le panneau
   **Nouvelle session** s'ouvre.
2. Dans **Informations Générales**, renseignez :
   - **Nom** : le nom affiché dans le sélecteur de sessions ;
   - **Contexte** : le contexte de la session (les contextes grisés sont obsolètes) ;
   - **Préfixe (marqueurs sur plans)** : jusqu'à 3 caractères, repris sur les marqueurs des
     observations de la session sur les plans.
3. Si le contexte a une configuration de session par défaut, la fenêtre **Configuration du contexte**
   propose de l'utiliser : elle reprend le préfixe, le nombre de niveaux du workflow, l'apparence des
   statuts et les notifications. Répondez **Oui** pour partir de cette configuration.
4. Dans **Autorisation d'accès**, sélectionnez, profil par profil, les utilisateurs qui ont accès à la
   session : **Administrateur**, **Utilisateur standard**, **Entreprises**, **Utilisateur lecture
   seule**, **Invité**, **Validation**.
5. Dans **Choix du workflow**, choisissez le **Workflow** (le circuit de validation des observations) et
   ses options, par exemple le nombre de **Niveaux**.
6. Cliquez sur **Sauvegarde des informations générales**.

:::tip
Pour qu'une entreprise ne voie pas la session, ne sélectionnez aucun de ses comptes dans la liste
**Entreprises** de l'**Autorisation d'accès**. Un compte qui n'a pas accès à une session ne la voit ni
sur le site web ni dans l'application.
:::

:::note
Les workflows dynamiques et la configuration par défaut d'un contexte se paramètrent avec ID Capture :
pour une session qui demande un circuit de validation particulier, faites une demande d'intervention de
type **Ajout ou suppression d'une session** (voir
[Faire une demande au support](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/faire-une-demande-au-support/)).
:::

## Résultat

La session apparaît sur la page des sessions, à l'état **En cours**. Les utilisateurs autorisés la
retrouvent dans le sélecteur de sessions, dans l'application après leur prochaine synchronisation. Une
fois la session enregistrée, sa section **Notifications** devient disponible : voir
[Configurer les notifications d'une session](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/configurer-les-notifications-d-une-session/).

Le menu **Actions** de la session permet aussi de la **Dupliquer**, avec ses notifications.

## Voir aussi

- [Geler ou fermer une session](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/geler-ou-fermer-une-session/)
- [Profils et droits](https://docs.idall.fr/site/concepts/profils-et-droits/)
- [Observations, statuts et circuits de validation](https://docs.idall.fr/site/concepts/observations-et-statuts/)