# Gérer les entreprises et les lots

> Créez les entreprises de votre organisation, puis les lots de l'opération et les entreprises chargées de chacun.

Les **entreprises** sont définies une fois pour toute l'organisation, avec une couleur qui les distingue
sur les plans et dans les listes. Les **lots** sont propres à chaque opération : on y rattache les
entreprises qui interviennent et les types d'observation possibles.

## Prérequis

- Le profil **Administrateur**, ou les droits **Créer des entreprises** et **Mettre à jour des
  entreprises** pour les entreprises, **Mettre à jour des opérations** pour les lots.

## Étapes

### Créer une entreprise

1. Sur le site web, ouvrez **Administration** > **Comptes & Accès** > **Entreprises**.
2. Cliquez sur **Créer une entreprise**.
3. Renseignez le **Nom**, l'**E-mail** de contact et la **Couleur**.
4. Enregistrez : le message **Entreprise « … » créée.** confirme la création.

Le filtre **Opérations** n'affiche que les entreprises d'une opération. **Exporter en CSV** exporte la
liste.

:::note
Une entreprise à laquelle des observations ou des tâches sont rattachées ne peut pas être supprimée. Une
entreprise supprimée est conservée et peut être réactivée avec **Réactiver**.
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### Créer les lots de l'opération

1. Ouvrez **Administration** > **Opérations** > **Configuration avancée**.
2. Dans le bloc **Lots**, cliquez sur **Créer**, ou sur **Créer en masse** pour en saisir plusieurs.
3. Sélectionnez un lot, puis faites glisser les entreprises de la liste **Entreprises** vers la liste
   **Entreprises du lot**. Faites de même pour les **Types du lot**.

Pour ajouter une entreprise à plusieurs lots d'un coup, utilisez **Ajouter à plusieurs lots** ; pour
l'en retirer, **Retirer de plusieurs lots**.

:::tip
Créez les entreprises et les lots avant d'ajouter les utilisateurs : un compte **Entreprise** ne peut
être rattaché à l'opération que si son entreprise y est présente.
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## Résultat

Les lots et leurs entreprises sont proposés dans les champs **Lots** et **Entreprises** des observations.
Les comptes **Entreprise** ne voient que les observations des lots de leur entreprise. Les
modifications arrivent dans l'application à la prochaine synchronisation.

## Voir aussi

- [Ajouter des utilisateurs à une opération](https://docs.idall.fr/site/guides/administration/ajouter-des-utilisateurs-a-une-operation/)
- [Profils et droits](https://docs.idall.fr/site/concepts/profils-et-droits/)