# Gérer les tâches du Compte Rendu

> Créez les tâches d'une réunion de chantier, affectez-les aux entreprises, diffusez-les et suivez leurs réponses.

Le **Compte Rendu** est le contexte de suivi des réunions de chantier. Ses tâches sont rangées dans une
arborescence de **thèmes**, affectées aux entreprises, puis publiées dans le compte rendu de la réunion.

## Prérequis

- Une session du contexte **Compte Rendu**.
- La fonction **Responsable** pour créer l'arborescence, diffuser les tâches et changer leur statut. Un
  **Rédacteur** crée des tâches et modifie les siennes ; un **Répondant** consulte les tâches diffusées et
  répond à celles affectées à son entreprise. Voir [Le Compte Rendu de chantier](https://docs.idall.fr/site/concepts/compte-rendu-de-chantier/).

## Étapes

### 1. Créer l'arborescence des thèmes

Aucune tâche ne peut être créée tant qu'il n'existe pas de thème.

1. Ouvrez **Thèmes** et touchez **Créer un thème**.
2. Saisissez son nom et validez.
3. Si besoin, ajoutez des sous-thèmes (**Créer un sous-thème**), jusqu'à deux niveaux.

Les thèmes se renomment, se réordonnent (**Ordonner les thèmes**) et se suppriment, à condition de ne
contenir ni sous-thème ni tâche.

### 2. Créer une tâche

Dans le thème voulu, deux possibilités :

- **Création rapide** : saisissez seulement la description, la tâche est créée aussitôt. Idéal pour noter
  un point sans interrompre la réunion.
- **Nouvelle tâche** : le formulaire complet, avec la description, la date prévisionnelle de réalisation,
  l'importance (**Moyen**, **Important**, **Urgent**), les photos, les pièces jointes et les affectations.

Dans les deux cas, la tâche pourra être complétée plus tard.

### 3. Affecter la tâche aux entreprises

Une **affectation** désigne une entreprise attendue sur la tâche, ou **Pour information à tous**.

1. Dans la tâche, onglet **Affectations**, touchez **Ajouter une affectation** et choisissez l'entreprise.
2. Chaque affectation a son propre état et son propre **Suivi**, un espace d'échange visible des
   responsables et de l'entreprise concernée. L'entreprise y dépose ses réponses (**Ajouter une note…**).

### 4. Diffuser la tâche

Une tâche nouvellement créée peut être **En préparation** (selon le paramétrage de l'opération) : elle
n'est visible que des responsables et des rédacteurs, et son statut ne peut pas encore évoluer.

1. Menu de la tâche > **Diffuser**, ou **Diffuser les tâches** sur une sélection de tâches en préparation.
2. Confirmez.

Les entreprises affectées sont notifiées.

:::caution
La diffusion est définitive : une tâche diffusée ne revient plus en préparation, et seules les tâches en
préparation peuvent être supprimées.
:::

### 5. Suivre et répondre

- **Éditer le statut** fait évoluer la tâche, avec un commentaire et des pièces jointes.
- **Ajouter une réponse chapeau** synthétise les réponses des entreprises en une réponse unique : dans la
  fenêtre **Réponse chapeau**, touchez **Ajouter à la réponse** sous chaque réponse à reprendre, complétez
  le texte, puis **Valider**.
- L'indicateur de nouvelles activités signale qu'une tâche a évolué depuis votre dernière consultation :
  **Voir les activités** en donne le détail, et les marque comme lues.

## Résultat

Les tâches sont diffusées et suivies par entreprise. Elles alimentent le compte rendu de la réunion,
publié depuis le site web : voir [Publier un compte rendu](https://docs.idall.fr/site/guides/compte-rendu/publier-un-compte-rendu/).

## Voir aussi

- [Le Compte Rendu de chantier](https://docs.idall.fr/site/concepts/compte-rendu-de-chantier/)
- [Importer une liste de tâches](https://docs.idall.fr/site/guides/compte-rendu/importer-une-liste-de-taches/)
- [Suivre le Compte Rendu sur le site web](https://docs.idall.fr/site/guides/compte-rendu/suivre-le-compte-rendu-sur-le-site-web/)
- [Publier un compte rendu](https://docs.idall.fr/site/guides/compte-rendu/publier-un-compte-rendu/)
- [Suivre l'avancement avec les statistiques](https://docs.idall.fr/site/guides/observations/suivre-l-avancement-avec-les-statistiques/)