# Publier un compte rendu

> Préparez, prévisualisez et diffusez par e-mail le compte rendu PDF d'une réunion de chantier, depuis le site web.

La publication se fait sur le **site web** d'ID ALL Site. Elle produit le compte rendu en PDF, numéroté,
et l'envoie par e-mail aux contacts de l'annuaire.

## Prérequis

- La fonction **Responsable** sur la session de Compte Rendu.
- Les tâches de la réunion **diffusées** : les tâches en préparation ne figurent pas dans la publication.
- L'**annuaire** à jour : rôles, entreprises et contacts, avec leur présence, diffusion et convocation
  (voir [Tenir l'annuaire du Compte Rendu](https://docs.idall.fr/site/guides/compte-rendu/tenir-l-annuaire-du-compte-rendu/)).

## Étapes

1. Ouvrez la session de Compte Rendu sur le site web et cliquez sur **Publier le compte rendu** (ou clic
   droit sur **Compte Rendu** > **Publication** > **Publier le compte rendu**). Une page dédiée présente
   les étapes dans des onglets : à chaque étape, cliquez sur **Valider l'étape** pour enregistrer et passer
   à la suivante.
2. **Informations générales** : complétez les champs prévus pour votre opération. Les codes `[CR_ID]`
   (numéro du compte rendu) et `[NEXT_CR_ID]` (numéro du suivant) sont remplacés à la publication : voir
   **Mémo : vous souhaitez afficher des numéros de CR automatiquement**. Le **Numéro de la publication**
   est proposé ; vous pouvez le changer, sans descendre sous le dernier numéro utilisé. Les numéros sautés
   ne seront jamais utilisés.
3. **Annuaire** : vérifiez la **Présence** (**Présent**, **Retard**, **Absent**, **Absence excusée**),
   **Diffuser** et **Convoquer** pour chaque contact.
4. **Annexes** : **Ajouter une annexe** (PDF, JPEG, PNG, XLS, XLSX) et réordonnez-les par glisser-déposer.
   Elles sont livrées dans un ZIP avec le compte rendu.
5. **Personnalisation** : réglez le **Nom du fichier publié**, le contenu des trois emplacements de
   l'en-tête (**Logo de l'opération**, **Photo de l'opération**, **Objet du Compte Rendu**,
   **Image libre**, **Texte libre** ou **Rien**), les couleurs de fond (en-tête et rôles de l'annuaire,
   titres des informations, titres des notes), le **Mode d'affichage des numéros de CR des tâches** et
   **Afficher la date de publication à côté des numéros de CR**.
6. **Prévisualisation** : cliquez sur **Générer une prévisualisation** et relisez le PDF obtenu.
7. **E-mail diffusé** : rédigez le message (codes `[CR_ID]`, `[PROJECT]`, `[DATE]`, `[LINK]`), vérifiez le
   **Rappel des destinataires** (les contacts cochés **Diffuser**) et ajoutez si besoin d'autres adresses.
   **Diffusion au publieur uniquement** réserve l'e-mail à l'auteur de la publication.
8. **Publication** : cliquez sur **Publier le compte rendu** et confirmez.

:::danger
La publication est **irréversible** : générez toujours une prévisualisation avant de publier. Les annexes
ne sont pas conservées après la publication.
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## Résultat

Le PDF du compte rendu est généré, téléchargeable, et envoyé aux destinataires : en pièce jointe, ou sous
forme de lien de téléchargement s'il dépasse le poids prévu (le seuil est indiqué à l'étape
**E-mail diffusé**).

Les tâches qui étaient **Fait** passent en **Fait et masqué** : elles figurent une dernière fois dans ce
compte rendu.

L'**Historique des publications**, en bas à gauche de la page du Compte Rendu, permet de retrouver chaque
compte rendu publié : clic droit sur une publication > **Télécharger le rapport PDF**, **Télécharger le
rapport Excel** ou **Télécharger les annexes**. **Générer un lien de téléchargement (sans connexion requise)**
crée un lien à transmettre.

:::tip
Pour diffuser une liste de tâches sans publication officielle, cochez les tâches et générez un rapport
**Listes des tâches** (PDF ou Excel).
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## Voir aussi

- [Le Compte Rendu de chantier](https://docs.idall.fr/site/concepts/compte-rendu-de-chantier/)
- [Tenir l'annuaire du Compte Rendu](https://docs.idall.fr/site/guides/compte-rendu/tenir-l-annuaire-du-compte-rendu/)
- [Suivre le Compte Rendu sur le site web](https://docs.idall.fr/site/guides/compte-rendu/suivre-le-compte-rendu-sur-le-site-web/)
- [Gérer les tâches du Compte Rendu](https://docs.idall.fr/site/guides/compte-rendu/gerer-les-taches-du-compte-rendu/)