# Remplir une fiche de contrôle

> Contrôlez l'ouvrage d'une entreprise sur une fiche de contrôle, recueillez sa réponse et clôturez la fiche.

Une fiche de contrôle concerne un seul lot et une seule entreprise. Les non-conformités ne sont pas
envoyées dans un autre contexte : l'entreprise répond dans la fiche, et la maîtrise d'œuvre d'exécution
(MOEX) accepte ou refuse sa réponse.

## Prérequis

- L'opération synchronisée sur votre appareil et une session de fiches de contrôle ouverte : voir le
  [Démarrage rapide](https://docs.idall.fr/site/quickstart/).
- Le rôle **MOEX** pour créer et clôturer une fiche, le rôle **Entreprise** pour y répondre.
- Au moins un modèle de fiche publié pour le contexte.

## Étapes

### Contrôler (MOEX)

1. Choisissez la session et le plan, puis touchez **Créer une fiche localisée** ou **Créer une
   généralité**.
2. Choisissez le modèle dans **Formulaires disponibles**, et le lot si l'application le demande.
3. Renseignez l'en-tête : **Objet de la fiche**, lot, entreprise, **Local**, **Ouvrage**, **Nature**…
   selon les champs prévus par le modèle.
4. Pour chaque point de contrôle, cochez la case conforme, non conforme ou sans objet.
   
5. En cas de non-conformité, fixez si besoin un **Délai de mise en conformité**, et ajoutez photos et
   commentaires.
6. Signez si le modèle le prévoit, puis touchez **Valider**.

Le message **Fiche créée avec succès** s'affiche. À cette première validation, la fiche passe :

- en **Conforme** si aucune case de non-conformité n'est cochée et qu'aucun délai n'est saisi : le
  **Suivi** indique **La fiche est initialement conforme** ;
- sinon en **Attente réponse** : le **Suivi** indique **La fiche est initialement non conforme**.

### Répondre (entreprise)

1. Ouvrez une fiche en **Attente réponse**.
2. Dans la section de réponse de l'entreprise, décrivez la mise en conformité, ajoutez des photos et
   signez.
3. Touchez **Valider**.

La fiche passe en **Répondue entreprise**. Seul un utilisateur de l'entreprise peut remplir cette
section.

### Accepter ou refuser la réponse (MOEX)

1. Ouvrez la fiche **Répondue entreprise**.
2. Dans la section d'accord de la MOEX, choisissez **Accepté** ou **Refusé**, commentez et signez si
   besoin.
3. Touchez **Valider**.

:::note
Si la réponse est refusée, la fiche passe en **Refusée MOEX** et une nouvelle réponse est attendue de
l'entreprise. Si l'entreprise conteste le refus, la fiche passe en **Conflits entreprise**, jusqu'à une
nouvelle décision de la MOEX.
:::

## Résultat

Quand la MOEX choisit **Accepté**, la fiche passe en **Fermée MOEX**. Chaque réponse et chaque décision,
avec sa signature et ses photos, est conservée dans le **Suivi** de la fiche et dans son rapport.

## Voir aussi

- [Fiches de conformité et non-conformités](https://docs.idall.fr/site/concepts/fiches-de-conformite-et-non-conformites/)
- [Remplir une fiche de conformité](https://docs.idall.fr/site/guides/fiches-de-conformite/remplir-une-fiche-de-conformite/)