# Préparer l'annuaire et les thèmes de la FQR

> Construisez l'annuaire des entreprises et contacts, puis l'arborescence des thèmes, avant de poser les premières questions.

Avant de poser une question, la FQR a besoin de deux choses : un **annuaire**, pour savoir à quelles
entreprises affecter les questions, et une **arborescence de thèmes**, pour les ranger. Les deux se
préparent sur le **site web** et s'enrichissent tout au long du projet.

## Prérequis

- Le rôle **Responsable** sur la session de FQR.
- La session ouverte sur le site web : depuis la page d'accueil de l'opération, cliquez sur le contexte
  **Fiche Question Réponse**, puis sur une ligne du tableau de la session.

## Étapes

### 1. Construire l'annuaire

L'annuaire est rangé par **Rôle**, puis par entreprise, puis par contact. Double-cliquez sur **Annuaire**,
en haut de l'arborescence, pour l'ouvrir. Les actions de chaque ligne sont dans la colonne de droite, ou
au clic droit sur la ligne.

1. Cliquez sur **Nouveau rôle** et saisissez son nom (par exemple « Maîtrise d'œuvre »).
2. Sur le rôle, choisissez **Nouvelle entreprise**. Saisissez son nom : une entreprise qui existe déjà
   est proposée en saisie automatique. Cochez **Permettre l'affectation** si elle doit pouvoir recevoir
   des questions.
3. Sur l'entreprise, choisissez **Nouveau contact** et renseignez **E-mail**, **Nom**, **Prénom**, et si
   besoin **Numéro de téléphone** et **Fonction** (**Responsable**, **Demandeur** ou **Répondant**).
   Un compte déjà connu est proposé dès la saisie de l'e-mail, et ses informations sont reprises.
4. Laissez cochée **Envoyer le mail d'invitation** pour que le contact reçoive ses accès : à l'ouverture
   de l'opération, ou tout de suite si elle est déjà ouverte.

Chaque élément se modifie ensuite (**Éditer le rôle**, **Éditer l'entreprise**, **Éditer le contact**) ou
se retire (**Retirer le rôle**, **Retirer l'entreprise**, **Retirer le contact**).

:::caution
- L'e-mail d'un contact ne se modifie pas : il identifie son compte. Pour changer d'adresse, créez un
  nouveau contact.
- Un rôle ne se retire qu'une fois vide d'entreprises.
- Une entreprise affectée à des questions ne peut être ni retirée, ni déclarée non affectable.
:::

Pour aller plus vite :

- **Importer un annuaire** : chargez un fichier CSV, XLS ou XLSX. **Télécharger un exemple** donne le
  format attendu ; chaque entreprise y précise son rôle, et chaque contact son rôle et son entreprise.
- **Exporter l'annuaire** : récupère l'annuaire en CSV (à ouvrir dans un tableur en précisant l'encodage
  UTF-8).
- **Modifier l'affectabilité des entreprises** : rend plusieurs entreprises affectables, ou non, en une
  fois.
- **Réordonner l'annuaire** : cochez la case, puis glissez-déposez les lignes. L'ordre est enregistré
  aussitôt.

### 2. Construire l'arborescence des thèmes

Les questions sont rangées sous la racine **Liste des questions**, sur trois niveaux au plus. Les actions
se trouvent au clic droit.

1. Clic droit sur **Liste des questions** > **Créer un thème**, puis saisissez son nom.
2. Clic droit sur un thème > **Créer un sous-thème** ; clic droit sur un sous-thème > **Créer un
   sous-thème de niveau 2**.
3. Pour corriger : clic droit > **Renommer** ou **Supprimer**.

Un thème ne se supprime que s'il ne contient ni sous-thème ni question.

Pour aller plus vite :

- **Importer une arborescence** : chargez un fichier CSV, XLS ou XLSX au format de **Télécharger un
  exemple** ; chaque sous-thème y précise son thème, et chaque sous-thème de niveau 2 son sous-thème et
  son thème.
- **Exporter l'arborescence** : récupère l'arborescence en CSV.
- **Ordonner l'arborescence** : réordonnez les éléments par glisser-déposer, puis validez. Un élément
  garde son niveau : un sous-thème ne devient pas un thème.

## Résultat

L'annuaire liste les entreprises affectables et leurs contacts, qui ont reçu leur invitation.
L'arborescence est prête : chaque thème propose **Nouvelle question** et **Création rapide**.

## Voir aussi

- [La Fiche Question Réponse](https://docs.idall.fr/site/concepts/la-fiche-question-reponse/)
- [Poser une question](https://docs.idall.fr/site/guides/fqr/poser-une-question/)