# Suivre les questions et éditer un rapport

> Repérez les nouveautés grâce aux activités, filtrez la liste des questions et exportez-la en rapport PDF ou Excel.

La FQR vous signale ce qui a changé sur les questions qui vous concernent (les **activités**), propose
des filtres rapides pour retrouver vos questions, et exporte une sélection de questions en rapport PDF ou
Excel.

## Prérequis

- Un accès à la session de FQR, quel que soit votre rôle : les activités, les filtres et les rapports
  sont ouverts à tous.

## Étapes

### 1. Repérer les nouveautés

Une **activité** est créée à chaque évolution d'une question : création, mise à jour, diffusion,
changement de statut, ajout ou retrait d'une affectation, changement d'état d'une affectation, réponse
dans un suivi, ajout de la réponse chapeau. Elle n'est envoyée qu'aux personnes concernées.

- Sur la page d'accueil de la FQR, **Les nouveautés** résume vos activités non lues. Un clic sur une ligne
  ouvre la liste des questions concernées.
- Dans la liste, un pictogramme signale les questions qui ont des activités non lues. Cliquez dessus pour
  en voir le détail, dans la fenêtre **Activités de la question**.

Pour marquer les activités comme lues : la croix d'une activité, **Tout marquer comme lues** dans la
fenêtre, ou, pour plusieurs questions, cochez-les puis **Autres actions** > **Marquer les activités comme
lues**.

:::note
Une activité marquée comme lue ne se récupère pas. L'historique de la question reste consultable dans son
onglet **Réponse chapeau**.
:::

### 2. Filtrer la liste des questions

En haut à gauche de la liste, les filtres rapides :

| Filtre | Affiche |
| --- | --- |
| **Mes activités** | Les questions qui ont des activités non lues pour vous. |
| **Mes questions créées** | Les questions que vous avez créées. |
| **Questions m'étant affectées** | Les questions affectées à votre entreprise. |
| **Questions diffusées** | Les questions diffusées. Pour les responsables et demandeurs, si l'opération utilise l'étape de préparation. |
| **Questions en préparations** | Les questions en préparation. Mêmes conditions. |

Le tableau de la page d'accueil mène au même résultat : il compte les questions par statut pour les lignes
**Général**, **Questions m'étant affectées** et **Mes questions créées**, et un clic sur une cellule ouvre
la liste filtrée sur la ligne et le statut.

Pour affiner encore, les filtres de la liste portent notamment sur le **Statut de la question**,
l'**Affectation** et le **Statut des affectations**. **Réinitialiser les filtres** les efface.

### 3. Éditer un rapport

1. Cochez les questions à inclure.
2. Cliquez sur **Rapport PDF** ou **Rapport Excel**.

Le rapport présente les questions sous forme de tableau : numéro, thème et sous-thème, question,
criticité, affectations, date de création, auteur, statut et réponse chapeau.

## Résultat

Vous savez quelles questions ont évolué, vous retrouvez celles qui vous concernent en un clic, et vous
disposez d'un rapport à partager.

## Dans l'application

Le menu d'une question propose **Voir les activités** ; la fenêtre **Activités non lues** a un bouton
**Tout marquer comme lu**. Le bouton de filtre ouvre **Filtrer les questions** (statut de préparation,
criticité, statut, affectation, statut des affectations).

## Voir aussi

- [La Fiche Question Réponse](https://docs.idall.fr/site/concepts/la-fiche-question-reponse/)
- [Répondre à une question](https://docs.idall.fr/site/guides/fqr/repondre-a-une-question/)
- [Rédiger la réponse chapeau](https://docs.idall.fr/site/guides/fqr/rediger-la-reponse-chapeau/)