# Filtrer et organiser les observations > Choisissez l'affichage plan, liste ou mixte, filtrez les observations, réglez les informations affichées et naviguez dans les zones de travail. ## Prérequis - Une session ouverte. ## Étapes ### Choisir le mode d'affichage En bas de l'écran (tablette) ou dans la barre du haut (téléphone), le **Mode d'affichage** propose : - **Plan** : le plan seul ; - **Liste** : la liste seule ; - **Mixte** : le plan et la liste côte à côte, pratique pour repérer une observation sur le plan en gardant la liste sous les yeux. ![Sur téléphone, le plan en haut avec ses repères et la liste des observations en dessous.](https://docs.idall.fr/images/site/observations-telephone.webp) La barre d'actions du plan permet aussi de l'ajuster à l'écran (**Ajuster le plan**), de le faire tourner vers la gauche ou la droite, d'afficher la liste des calques du document et de masquer les boutons d'interaction pour libérer de la place. ### Filtrer 1. Touchez l'icône d'entonnoir, à droite du champ **Rechercher…**. 2. Dans **Filtrer les observations**, choisissez les valeurs voulues : **Lots**, **Entreprises**, **Types**, **Importances**, **Statuts**, **Auteurs**, **Modèle de formulaire**, et **Type** (**Localisées** ou **Générales**). 3. Touchez **Appliquer**. Le champ **Rechercher…** filtre en plus sur le texte des observations. **Réinitialiser les filtres** réaffiche tout. ### Régler les informations affichées 1. Touchez **Préférences**, en haut à droite. 2. Réglez : - **Couleurs des marqueurs** : par statut, par lot, par entreprise… ; - **Classification** : regrouper la liste **Par session**, **Par plan**, **Par lot**, **Par entreprise**, **Par importance**, **Par type**, **Par auteur** ou **Par statut** ; - **Champs du résumé** : les **Champs visibles** pour chaque observation, leur ordre (**Ordonner les champs**) et la **Date affichée** (**Création** ou **Dernière modification**). 3. Touchez **Valider**. **Réinitialiser les préférences** revient aux réglages d'origine. Les informations proposées dépendent de la configuration du contexte : elles peuvent varier d'une opération à l'autre. ### Voir toutes les observations d'un plan général Un plan général découpé en **zones de travail** affiche d'abord les zones. Pour voir leurs observations sans entrer dans chacune : 1. Touchez le sélecteur **Choisir ce qui est affiché sur le plan général**, au-dessus du plan. 2. Choisissez **Zones de travail**, **Observations** ou **Zones de travail et observations**. La liste se regroupe alors par zone de travail ; les observations hors zone sont regroupées sous **Hors zone de travail**. Pour entrer dans une zone, touchez-la ; **Retour au plan général** vous ramène au plan d'ensemble. :::note Tant que les observations de toutes les zones sont affichées, la création et certaines actions sur le plan sont indisponibles : entrez dans une zone pour les utiliser. ::: ## Résultat La liste et le plan n'affichent que les observations voulues, avec les informations utiles. ## Démo interactive : toutes les observations sur le plan général
## Voir aussi - [Traiter plusieurs observations en une fois](https://docs.idall.fr/site/guides/observations/traiter-plusieurs-observations/) - [Suivre l'avancement avec les statistiques](https://docs.idall.fr/site/guides/observations/suivre-l-avancement-avec-les-statistiques/)