# Enregistrer et partager une configuration de rapport

> Enregistrez un rapport configuré pour le regénérer en un clic, et partagez-le avec les utilisateurs du contexte.

Une **configuration de rapport** garde tout le réglage d'un rapport : page de garde, parties et leurs
options, pièces jointes, format et découpage. Elle ne garde pas la sélection d'observations : vous
l'appliquez à chaque fois à la sélection du moment.

## Prérequis

- Un rapport configuré dans la fenêtre **Choisissez votre rapport** (voir
  [Générer un rapport](https://docs.idall.fr/site/guides/rapports/generer-un-rapport/)).
- Pour partager une configuration avec tous les utilisateurs : le droit de gérer les configurations de
  rapport partagées.

## Étapes

### Enregistrer une configuration

1. Configurez le rapport comme pour une génération.
2. En bas de la fenêtre, à **Sauvegarder la configuration du rapport**, choisissez **Oui**.
3. Renseignez le **Nom de la configuration à sauvegarder** (obligatoire) et, si besoin, une
   **Description** : elle s'affiche dans une bulle d'information à côté du nom.
4. Pour la rendre accessible à tous, cochez **Diffuser à tous les utilisateurs** (voir ci-dessous).
5. Cliquez sur **Générer le rapport**. La configuration est enregistrée en même temps que le rapport est
   généré.

### Partager une configuration avec tous les utilisateurs

**Diffuser à tous les utilisateurs** rend la configuration accessible à tous les utilisateurs qui ont
accès au même contexte, sur la même opération. Elle apparaît alors pour eux sous **Configuration(s) de
rapport partagée(s)**, au-dessus des configurations personnelles.

Cette case n'apparaît que si vous avez le droit de gérer les configurations partagées. Sans lui,
la configuration reste personnelle.

:::caution
Une configuration partagée qui contient une **page de garde** n'est utilisable que par les utilisateurs
qui ont droit à la page de garde sur le contexte. Pour les autres, elle apparaît grisée, avec la mention
**Réservé à certains utilisateurs**. 
Pour un rapport destiné à tous, enregistrez une configuration sans page de garde.
:::

### Utiliser une configuration enregistrée

À l'ouverture de la fenêtre **Choisissez votre rapport**, chaque configuration propose :

| Bouton | Effet |
| --- | --- |
| **Génération immédiate** | Génère aussitôt le rapport sur la sélection en cours. |
| **Configuration avancée** | Ouvre la configuration pour l'ajuster avant de générer. La configuration enregistrée n'est pas modifiée. |
| **Modifier** | Change le nom et la description (fenêtre **Modifier la configuration de rapport**). |
| **Supprimer** | Supprime la configuration, après confirmation. |

Vous modifiez et supprimez vos configurations personnelles. Une configuration partagée ne se modifie et
ne se supprime qu'avec le droit de gérer les configurations partagées.

:::tip
Pour changer le contenu d'une configuration (parties, options), ouvrez-la avec **Configuration
avancée**, ajustez-la, puis enregistrez-la sous un nouveau nom et supprimez l'ancienne.
:::

## Résultat

La configuration figure sous **Configuration(s) sauvegardée(s)**, ou sous **Configuration(s) de rapport
partagée(s)** si vous l'avez diffusée. Elle se regénère ensuite en un clic sur n'importe quelle sélection
d'observations du même contexte de l'opération.

## Voir aussi

- [Générer un rapport](https://docs.idall.fr/site/guides/rapports/generer-un-rapport/)
- [Les types de rapports](https://docs.idall.fr/site/concepts/types-de-rapports/)