# Générer un rapport

> Sélectionnez des observations sur le site web, composez le rapport (page de garde, parties, pièces jointes, format) et téléchargez-le.

La génération se fait sur le **site web** d'ID ALL Site. Pour choisir le type de rapport adapté à votre
besoin, voir [Les types de rapports](https://docs.idall.fr/site/concepts/types-de-rapports/).

## Prérequis

- L'accès au module de création des rapports. Sans lui, le bouton **Rapport** n'apparaît pas.
- Les observations saisies sur le terrain **synchronisées** : le rapport reprend ce qui est sur le
  serveur.
- Pour ajouter une page de garde : le droit à la page de garde sur le contexte.

## Étapes

### 1. Sélectionner les observations

1. Ouvrez la session sur le site web, à la liste des observations.
2. Filtrez la liste si besoin, puis cochez les observations à inclure.
3. Cliquez sur **Rapport**. La fenêtre **Choisissez votre rapport** s'ouvre.

Sans aucune observation cochée, l'application demande confirmation : utile pour un rapport de
**Statistiques** ou un **Document libre**.

### 2. Partir d'un rapport vierge ou d'une configuration enregistrée

- **Nouveau Rapport Vierge** ouvre la configuration complète, décrite ci-dessous.
- Sous **Configuration(s) sauvegardée(s)** et **Configuration(s) de rapport partagée(s)**, chaque
  configuration propose **Génération immédiate** (le rapport part aussitôt, sans rien régler) ou
  **Configuration avancée** (la configuration s'ouvre pour l'ajuster avant de générer).

### 3. Composer le rapport

La configuration se lit de haut en bas, dans la colonne de gauche :

1. **Page de garde** : cochez **Ajouter une page de garde au rapport**, puis choisissez un modèle de
   l'opération ou importez un fichier (PDF, image ou Word, 1 Mo au plus). Si le modèle comporte des
   champs, une fenêtre vous demandera de les compléter à la génération.
2. **Corps du rapport** : chaque partie a un **Type de rapport**. **Ajouter une partie** en ajoute une
   autre ; sélectionnez une partie pour régler ses options à droite (**Classifier par**, orientation,
   **Champs** affichés…).
3. **Pièces jointes** : **Ajouter une piece jointe**, donnez-lui un nom et choisissez le fichier. Elle
   sera ajoutée à la fin du rapport.
4. **Format du fichier** : PDF, EXCEL ou WORD. Seuls les formats compatibles avec les parties choisies
   sont proposés. **Découper par** produit un fichier par entreprise, par lot, par plan… ou par
   observation.

:::caution
En Excel ou en Word, le rapport ne peut avoir qu'une partie, sans page de garde ni pièce jointe. Passer
à l'un de ces formats retire la page de garde.
:::

### 4. Vérifier et générer

1. Cliquez sur **Prévisualiser le rapport** pour contrôler la mise en page : l'aperçu porte sur la
   première observation de la sélection, sans page de garde ni pièces jointes.
2. Choisissez **Oui** à **Sauvegarder la configuration du rapport** pour la réutiliser plus tard (voir
   [Enregistrer et partager une configuration de rapport](https://docs.idall.fr/site/guides/rapports/enregistrer-et-partager-une-configuration-de-rapport/)).
3. Cliquez sur **Générer le rapport**.

Pour une grosse sélection, l'application prévient que le rapport sera découpé en plusieurs fichiers et
que la génération peut prendre du temps. Confirmez pour continuer.

## Résultat

Le rapport est généré au format choisi et téléchargé, en un seul fichier ou en plusieurs si vous l'avez
découpé.

:::tip
Une même opération produit souvent les mêmes rapports chaque semaine : enregistrez la configuration une
fois, puis utilisez **Génération immédiate**.
:::

## Voir aussi

- [Les types de rapports](https://docs.idall.fr/site/concepts/types-de-rapports/)
- [Enregistrer et partager une configuration de rapport](https://docs.idall.fr/site/guides/rapports/enregistrer-et-partager-une-configuration-de-rapport/)
- [Filtrer et organiser les observations](https://docs.idall.fr/site/guides/observations/filtrer-et-organiser-les-observations/)
- [Synchroniser une opération](https://docs.idall.fr/site/guides/synchronisation/synchroniser-une-operation/)