# Paramétrer le circuit de validation d'une session

> Attribuer les rôles, régler la réinitialisation au changement d'entreprise, personnaliser ou réinitialiser libellés et couleurs, consulter le diagramme et exporter la configuration.

Ces réglages se font sur le **site web**, dans la configuration de la session, et valent pour tout
circuit de validation, dynamique ou non. Ils ne modifient pas le workflow lui-même : pour changer les
statuts ou les transitions d'un workflow dynamique, voir
[Configurer un workflow dynamique](https://docs.idall.fr/site/guides/workflows/configurer-un-workflow-dynamique/).

## Prérequis

- Être administrateur de l'opération, avec le droit de gérer les sessions.
- Sur le site web, la configuration de la session ouverte, section **Configuration du workflow**.
  

## Étapes

### Attribuer les rôles

1. Dans **Rôle des utilisateurs**, placez chaque utilisateur dans la liste du rôle voulu.
   
2. Enregistrez la session.

Un utilisateur laissé sans rôle consulte les observations mais ne change aucun statut, sauf si le
workflow lui donne un rôle par défaut selon son profil.

### Réinitialiser le statut au changement d'entreprise

1. Dans le tableau des options du workflow, activez **Réinitialisation du statut lors du changement
   d'entreprise affectée**.
   
2. Enregistrez la session.

Désormais, changer l'entreprise d'une observation la remet à son statut initial, avec le commentaire
**Statut réinitialisé lors de la réaffectation d'entreprise** dans son **Suivi**. Sur un workflow
dynamique, l'option est désactivée par défaut.

### Personnaliser ou réinitialiser les libellés et couleurs des statuts

1. Dans **Label et couleurs des statuts**, modifiez le **Label** ou la **Couleur** d'un statut pour
   cette session. La valeur est marquée **personnalisé** ou **personnalisée** ; au survol, l'infobulle
   rappelle la valeur définie par le workflow.
2. Pour revenir à la valeur du workflow, cliquez sur le bouton de réinitialisation en bout de ligne, ou
   sur **Tout réinitialiser** pour tous les statuts personnalisés (une confirmation est demandée).
3. Enregistrez : la réinitialisation est appliquée à la sauvegarde du workflow.

:::tip
Si un libellé modifié dans le workflow dynamique ne s'affiche pas, c'est qu'une personnalisation de la
session le masque : réinitialisez-la.
:::

### Vérifier et exporter

- **Voir le diagramme** affiche les statuts, leurs couleurs et les transitions possibles pour chaque
  rôle.
- **Exporter la configuration** prépare un fichier Excel de la configuration du workflow de la session,
  avec les rôles et le niveau de chaque utilisateur, puis le télécharge.

## Résultat

Les utilisateurs voient les statuts que leur rôle permet d'attribuer, avec les libellés et couleurs de
la session : sur le web aussitôt, dans l'application ID ALL Site après leur prochaine synchronisation.