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ID ALL Doc

ID ALL Doc est la gestion électronique de documents (GED) d’ID ALL. Elle centralise les documents d’un projet dans une arborescence de dossiers partagée, conserve l’historique de chaque document sous forme de révisions et contrôle qui peut voir ou modifier quoi.

Pour qui ?

Section intitulée « Pour qui ? »

ID ALL Doc s’adresse aux équipes qui produisent, échangent et font valider des documents, en particulier dans la construction et l’ingénierie : maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, entreprises. Chaque utilisateur ne voit que les espaces et les dossiers auxquels il a accès.

Ce que vous pouvez faire

Section intitulée « Ce que vous pouvez faire »
  • Classer vos documents dans une arborescence de dossiers, par projet et par espace.
  • Déposer des fichiers et faire évoluer chaque document par révisions successives, sans perdre les versions précédentes.
  • Consulter les documents directement dans le navigateur, les télécharger ou comparer deux révisions.
  • Retrouver un document dans un dossier ou dans tous vos espaces, y compris par son contenu (recherche plein texte).
  • Maîtriser les accès : des droits définis par dossier, hérités par les sous-dossiers.
  • Suivre l’activité : favoris, alertes sur un dossier ou un document, notifications et rapports d’activité par e-mail.
  • Corbeille : un élément supprimé peut être restauré tant qu’il n’a pas été supprimé définitivement.

Selon la configuration de votre projet, d’autres fonctions peuvent être disponibles : codification des documents, documents prévisionnels, circuits de visa et workflows de validation, édition en ligne. Elles seront décrites dans de prochaines pages.

Par où commencer ?

Section intitulée « Par où commencer ? »