Démarrage rapide

À la fin de ce guide, vous serez connecté à ID ALL Doc, vous aurez ouvert l’espace de votre projet et consulté un document.

Avant de commencer

• Un compte utilisateur ID ALL, créé par l’administrateur de votre projet.
• L’adresse d’ID ALL Doc, communiquée par votre administrateur ou par ID CAPTURE.
• Un navigateur web récent.

1. Se connecter

1. Ouvrez l’adresse d’ID ALL Doc dans votre navigateur.
2. Vous êtes redirigé vers la page de connexion ID ALL : saisissez vos identifiants.
3. Une fois connecté, ID ALL Doc s’ouvre sur l’un de vos espaces.

Note

Selon votre organisation, la connexion peut passer par le compte de votre entreprise. En cas de doute, adressez-vous à votre administrateur.

Aucun espace de travail accessible

Si ce message s’affiche après la connexion, votre compte n’a encore accès à aucun espace. Si vous venez d’être ajouté, vos droits ne sont peut-être pas encore effectifs : patientez quelques minutes, puis utilisez Contacter le support si le problème persiste.

2. Choisir son projet et son espace

Dans la barre du haut, deux listes indiquent où vous vous trouvez :

1. Projet : choisissez le projet sur lequel vous travaillez.
2. Espace : choisissez l’espace de ce projet. Le premier espace du projet est sélectionné par défaut.

Le menu de gauche donne ensuite accès aux différentes vues de l’espace : Documents (l’arborescence des dossiers), Favoris, Alertes et Corbeille. Selon votre projet, la rubrique Mes tâches regroupe aussi les documents qui attendent une action de votre part.

3. Ouvrir un document

1. Dans Documents, parcourez l’Arborescence et sélectionnez un dossier.
2. Le contenu du dossier s’affiche sous forme de tableau.
3. Sur la ligne d’un document, choisissez Ouvrir pour le consulter dans le navigateur, ou Télécharger pour récupérer le fichier.

Astuce

Pour retrouver rapidement un dossier ou un document, utilisez Ajouter aux favoris : il apparaît ensuite dans Favoris.

4. Régler ses préférences

Le menu de votre compte, dans la barre du haut, donne accès à :

• Réglages : langue de l’application (Français ou English) et fréquence des Notifications par e-mail (quotidienne, hebdomadaire ou bimensuelle), activables espace par espace ;
• Déconnexion.

Le bouton Support donne accès à la Base de connaissance et au formulaire Contacter le support.

Et ensuite ?

• Espaces, dossiers et documents : comprendre l’organisation.
• Déposer un document
• Rechercher un document