Faire une demande d'acompte
Prérequis
Section intitulée « Prérequis »- Avoir saisi l’avancement du mois pendant la plage de saisie : voir Saisir son avancement mensuel.
- Un Total Période strictement positif.
- Dans la fenêtre d’avancement du lot, cliquez sur Valider l’avancement mensuel, à droite de la barre de statistiques.
- Dans la fenêtre de demande d’acompte, vérifiez le récapitulatif : mois facturé, total période, cumulé, avancement et montants.
- Complétez le N° de certificat (prérempli, obligatoire) et, si votre facture est prête, son numéro et ses dates.
- Contrôlez les circuits d’approbation et de signature affichés en bas : leurs intervenants seront notifiés.
- Cliquez sur Valider.
Résultat
Section intitulée « Résultat »- Le document Certificat de paiement + État d’avancement est créé dans Documents et part dans son circuit de validation. Les intervenants sont notifiés par e-mail, vous êtes en copie.
- Un cartouche Demande d’acompte de [mois] faite le [date] apparaît en haut de la fenêtre du lot : son icône télécharge la dernière révision du document, son survol affiche l’état des circuits.
Si un approbateur vous renvoie la demande, la saisie est rouverte pour un délai donné (5 jours par défaut) : corrigez votre avancement et validez à nouveau.