Déposer un document
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Prérequis
Section intitulée « Prérequis »- Avoir le droit de déposer des documents dans le dossier de destination.
- Le ou les fichiers à déposer, sur votre poste.
Déposer un nouveau document
Section intitulée « Déposer un nouveau document »- Dans Documents, ouvrez le dossier de destination dans l’Arborescence.
- Cliquez sur Déposer dans la barre d’outils.
- Ajoutez vos fichiers. Vous pouvez en déposer plusieurs à la fois.
- Si besoin, renseignez un Commentaire pour décrire la révision.
- Si le dossier est codifié, renseignez les critères de codification demandés : les critères obligatoires doivent être remplis avant le dépôt.
- Cliquez sur Déposer et attendez le message Dépôt réussi.
Déposer une nouvelle révision
Section intitulée « Déposer une nouvelle révision »- Sur la ligne du document, choisissez Déposer une révision.
- Ajoutez le fichier et, si besoin, une Description.
- Cliquez sur Déposer.
La nouvelle révision devient la révision courante ; les précédentes restent consultables dans l’onglet Révisions du document.
Résultat
Section intitulée « Résultat »Le document apparaît dans le tableau du dossier, avec l’indice de sa dernière révision (colonne Rev) et sa date de dépôt (colonne Date Rev). Les utilisateurs qui suivent le dossier reçoivent une notification.