ID ALL Finance

ID ALL Finance est l’application de suivi financier des marchés de travaux d’ID ALL. Elle réunit, pour chaque projet, les lots, leur avancement mois par mois, les demandes d’acompte et les documents financiers (états d’avancement, certificats de paiement, factures), avec leurs circuits d’approbation et de signature.

Pour qui ?

ID ALL Finance s’adresse aux acteurs qui suivent et valident la facturation d’un chantier :

• les maîtres d’ouvrage et maîtres d’œuvre, qui pilotent le projet, vérifient et visent les demandes d’acompte ;
• les entreprises titulaires des lots, qui saisissent leur avancement et présentent leurs demandes d’acompte.

Chacun n’accède qu’aux projets et aux lots auxquels il a été invité, avec un rôle qui détermine ce qu’il peut faire.

Ce que vous pouvez faire

• Suivre l’avancement et les montants de chaque lot dans le tableau financier du projet.
• Saisir l’avancement mensuel d’un lot, dans les plages fixées par le calendrier des demandes d’acompte.
• Demander un acompte : la validation de l’avancement génère le certificat de paiement et l’envoie dans son circuit de validation.
• Vérifier et viser une demande d’acompte, corriger l’avancement, les retenues et les pénalités.
• Gérer les documents du projet : liste par type de document, révisions, circuits d’approbation et de signature électronique, export.
• Analyser les données financières : tableau de bord, vue croisée, échéancier prévisionnel.

Certaines fonctions sont des options activées par ID CAPTURE pour votre entreprise : calendrier des demandes d’acompte, circuits préparamétrés par lot, cautions, export d’archive .zip. Si vous ne les voyez pas, elles ne sont pas activées sur votre projet.

Par où commencer ?

• Démarrage rapide : se connecter et ouvrir son premier projet.
• Projets, lots et rôles : les notions de base.
• La demande d’acompte : le cycle mensuel, de la saisie à la signature.
• Nouveautés : les évolutions des dernières versions et leurs démos interactives.