Espaces, dossiers et documents
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ID ALL Doc range les documents dans une arborescence de dossiers, à l’intérieur d’un espace de projet. Chaque document garde l’historique de ses révisions, et les droits d’accès sont définis par dossier.
Comment ça fonctionne
Section intitulée « Comment ça fonctionne »| Notion | Description |
|---|---|
| Projet | Le projet sur lequel vous travaillez. Il regroupe un ou plusieurs espaces. |
| Espace | L’espace documentaire d’un projet : son arborescence, ses membres et ses droits. |
| Dossier | Un niveau de l’arborescence. Un dossier contient des sous-dossiers et des documents. |
| Document | Un élément de l’arborescence, identifié par son nom. Il évolue par révisions. |
| Révision | Un état du document à un moment donné, repéré par un indice. Déposer une révision ne supprime pas les précédentes. |
| Fichier principal | Le fichier qui constitue la révision. |
| Pièce jointe | Un fichier complémentaire rattaché à une révision. |
Révisions
Section intitulée « Révisions »Quand un document évolue, on ne le remplace pas : on dépose une révision. L’onglet Révisions du document liste toutes ses révisions avec leurs fichiers ; chacune peut être consultée, téléchargée ou comparée à une autre. La colonne Rev du tableau indique l’indice de la dernière révision.
Droits d’accès
Section intitulée « Droits d’accès »Les droits d’accès sont attribués sur un dossier, à des utilisateurs ou à des groupes, sous forme de rôles. Ils s’appliquent aussi à ses sous-dossiers : dans l’écran Droits d’accès d’un dossier, les droits grisés sont ceux hérités des dossiers parents. Vous ne voyez dans l’arborescence, dans les listes et dans les résultats de recherche que ce que vos droits vous permettent de voir.
Analyse des fichiers déposés
Section intitulée « Analyse des fichiers déposés »Après un dépôt, les fichiers sont traités en arrière-plan : analyse antivirus si elle est activée, extraction du texte pour la recherche plein texte. Un fichier encore en cours d’analyse ne peut pas être téléchargé, et un fichier identifié comme infecté est mis en quarantaine.
Corbeille
Section intitulée « Corbeille »Supprimer un élément le place dans la Corbeille de l’espace, d’où il peut être restauré, à son emplacement d’origine ou dans un autre dossier. Supprimer définitivement est irréversible.