Projets, lots et rôles
This content is not available in your language yet.
Dans ID ALL Finance, un projet regroupe des lots. Chaque participant y a un rôle qui détermine les lots qu’il voit et ce qu’il peut y faire.
Comment ça fonctionne
Section intitulée « Comment ça fonctionne »| Notion | Description |
|---|---|
| Projet | Une opération de travaux. Il regroupe les lots, les documents et les participants. |
| Espace | Une partie du projet : Suivi financier (les marchés en cours) ou Appels d’offres (la consultation des entreprises). |
| Lot | Un marché de travaux attribué à une entreprise, avec son bordereau de prix, son avancement et ses documents. |
| Groupement de lots | Un regroupement de lots dans le tableau financier (par bâtiment, par phase…). Un groupement peut contenir d’autres groupements. |
| Période | Le mois de facturation sur lequel porte un avancement ou un document. |
| Participant | Une personne invitée sur le projet, avec un rôle. |
| Rôle | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Manager (projet) | Pilote le projet : paramètre les lots, le calendrier des demandes d’acompte et les circuits, débloque une vérification en attente. |
| Administrateur (lot) | Gère un lot, saisit pour l’entreprise si besoin, vérifie et vise les demandes d’acompte. |
| Éditeur (lot) | Saisit l’avancement du lot et présente les demandes d’acompte. C’est le rôle habituel de l’entreprise titulaire. |
| Observateur (lot) | Consulte le lot sans le modifier. |
| Aucun accès | Le lot n’est pas visible. |
Certaines fonctions sont activées par ID CAPTURE pour l’entreprise propriétaire du projet : calendrier des demandes d’acompte, circuits d’approbation et de signature préparamétrés par lot, cautions, export d’archive .zip. Elles s’appliquent à tous les participants du projet.