Vérifier une demande d'acompte
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Prérequis
Section intitulée « Prérequis »- Faire partie du circuit d’approbation du certificat de paiement (Administrateur de lot ou Manager de projet).
- Que le délai d’annulation de deux heures du demandeur soit écoulé.
- Dans Documents, utilisez le filtre À traiter par moi, puis la commande Approuver du certificat : vous arrivez dans la fenêtre d’avancement du lot, sur le mois de la demande.
- Si besoin, corrigez l’avancement des postes, les Retenues soumises à TVA et les Pénalités non soumises à TVA. Vos corrections sont tracées dans les activités du lot.
- Cliquez sur Approuver la demande d’acompte (ou Approuver le DGD). La fenêtre de visa affiche le récapitulatif, l’état des circuits et l’aperçu du certificat qui sera généré.
- Décrivez vos éventuelles corrections dans les Observations : elles sont reprises dans l’e-mail envoyé au demandeur et aux approbateurs.
- Choisissez votre visa :
| Visa | Effet |
|---|---|
| Valider | Crée une nouvelle révision du certificat, corrections comprises. Après le dernier visa positif, le circuit de signature démarre. |
| Refuser et retourner à l’entreprise | Commentaire obligatoire. L’entreprise reprend la main pour corriger et représenter sa demande ; le circuit repart de zéro. |
| Refuser définitivement | Commentaire obligatoire. Le circuit s’arrête et aucune nouvelle demande n’est possible pour ce mois. |
Résultat
Section intitulée « Résultat »Le certificat de paiement passe à la révision suivante, avec votre visa. Une fois toutes les approbations données, la signature électronique est lancée sur la dernière révision.