Opérations, contextes et sessions

Dans ID ALL Site, tout le travail d’un chantier est rangé dans une opération. Une opération est découpée en contextes (un par usage : réception, autocontrôle, compte rendu…), eux-mêmes découpés en sessions, qui contiennent les observations.

Comment ça fonctionne

Opération            « Résidence Les Tilleuls »
├── Contexte         « Suivi - Réception »
│   ├── Session      « OPR »             → les observations relevées aux OPR
│   └── Session      « Non conformités »
├── Contexte         « Fiches d'Autocontrôle »
│   └── Session      « Fiches »
└── Contexte         « Compte Rendu »
    └── Session      « Compte Rendu »    → les tâches des réunions de chantier

Notion	Description
Opération	Le chantier ou le projet. Elle regroupe ses plans (l’armoire à plans), ses lots, ses entreprises et ses utilisateurs. C’est l’unité de synchronisation de l’application.
Contexte	Un usage de l’opération, avec son vocabulaire, ses formulaires et son circuit de validation. Les contextes sont cloisonnés : une observation ne passe pas d’un contexte à l’autre.
Session	Un espace de travail dans un contexte, par exemple une campagne d’OPR ou une période. Les observations se déplacent ou se copient facilement entre sessions d’un même contexte.
Plan	Un document (PDF, image, maquette BIM) sur lequel on pose les observations. Un plan général peut être découpé en zones de travail.
Observation	Un constat posé sur un plan (observation localisée) ou concernant tout le plan (généralité), décrit par un formulaire et suivi par un statut.
Lot, entreprise	Le lot de travaux concerné et l’entreprise chargée de traiter l’observation.

Un vocabulaire propre à chaque contexte

Selon le type de contexte, l’application n’emploie pas le même mot pour une observation : réserve, fiche, contrôle, demande, question, tâche… Le fonctionnement reste le même. Dans cette documentation, on parle d’observation pour désigner l’élément suivi, quel que soit son nom à l’écran.

L’état d’une session

Un administrateur peut changer l’état d’une session, ce qui modifie ce que vous pouvez y faire :

État	Ce que vous pouvez faire
En cours	Tout : créer, modifier, changer les statuts.
Gelée	Seulement changer le statut des observations, les copier vers une autre session, exporter les photos et éditer des rapports.
Fermée	Plus aucune modification : consultation, copie vers une autre session, export des photos et rapports.

Une session peut aussi être réservée aux intervenants de la maîtrise d’œuvre : les comptes de type Entreprise ne la voient pas.

Ce que vous voyez dépend de vos droits

Votre administrateur vous attribue un profil (administrateur, utilisateur standard, entreprise, lecture seule, invité…) et peut ajuster vos droits un par un. Une action absente de vos menus, un champ que vous ne pouvez pas modifier ou une session invisible viennent le plus souvent de là : l’application ne propose que ce que vos droits permettent.

Voir aussi

• Démarrage rapide
• Observations, statuts et circuits de validation
• Synchroniser une opération