Remplir une fiche de contrôle
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Une fiche de contrôle concerne un seul lot et une seule entreprise. Les non-conformités ne sont pas envoyées dans un autre contexte : l’entreprise répond dans la fiche, et la maîtrise d’œuvre d’exécution (MOEX) accepte ou refuse sa réponse.
Prérequis
Section intitulée « Prérequis »- L’opération synchronisée sur votre appareil et une session de fiches de contrôle ouverte : voir le Démarrage rapide.
- Le rôle MOEX pour créer et clôturer une fiche, le rôle Entreprise pour y répondre.
- Au moins un modèle de fiche publié pour le contexte.
Contrôler (MOEX)
Section intitulée « Contrôler (MOEX) »- Choisissez la session et le plan, puis touchez Créer une fiche localisée ou Créer une généralité.
- Choisissez le modèle dans Formulaires disponibles, et le lot si l’application le demande.
- Renseignez l’en-tête : Objet de la fiche, lot, entreprise, Local, Ouvrage, Nature… selon les champs prévus par le modèle.
- Pour chaque point de contrôle, cochez la case conforme, non conforme ou sans objet.
- En cas de non-conformité, fixez si besoin un Délai de mise en conformité, et ajoutez photos et commentaires.
- Signez si le modèle le prévoit, puis touchez Valider.
Le message Fiche créée avec succès s’affiche. À cette première validation, la fiche passe :
- en Conforme si aucune case de non-conformité n’est cochée et qu’aucun délai n’est saisi : le Suivi indique La fiche est initialement conforme ;
- sinon en Attente réponse : le Suivi indique La fiche est initialement non conforme.
Répondre (entreprise)
Section intitulée « Répondre (entreprise) »- Ouvrez une fiche en Attente réponse.
- Dans la section de réponse de l’entreprise, décrivez la mise en conformité, ajoutez des photos et signez.
- Touchez Valider.
La fiche passe en Répondue entreprise. Seul un utilisateur de l’entreprise peut remplir cette section.
Accepter ou refuser la réponse (MOEX)
Section intitulée « Accepter ou refuser la réponse (MOEX) »- Ouvrez la fiche Répondue entreprise.
- Dans la section d’accord de la MOEX, choisissez Accepté ou Refusé, commentez et signez si besoin.
- Touchez Valider.
Résultat
Section intitulée « Résultat »Quand la MOEX choisit Accepté, la fiche passe en Fermée MOEX. Chaque réponse et chaque décision, avec sa signature et ses photos, est conservée dans le Suivi de la fiche et dans son rapport.