Observations, statuts et circuits de validation
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Une observation est un constat relevé sur le chantier : une réserve à lever, une non-conformité, un point de contrôle, une remarque de visite. Elle est rattachée à une session et à un plan, décrite par un formulaire, illustrée de médias, et suivie par un statut jusqu’à sa clôture.
Comment ça fonctionne
Section intitulée « Comment ça fonctionne »Localisée ou générale
Section intitulée « Localisée ou générale »| Type | Description |
|---|---|
| Observation localisée | Posée à un endroit précis du plan, repérée par un marqueur numéroté. |
| Généralité | Concerne l’ensemble du plan, sans marqueur. Elle se retrouve dans le panneau Obs. générales, en haut à gauche du plan. |
Ce qui décrit une observation
Section intitulée « Ce qui décrit une observation »
La fiche de l’observation comporte deux onglets :
- Détails : les champs du formulaire (par exemple Lot, Entreprises, Intitulé, Importance, Type, Commentaire) et les Média : photos, photos 360°, images, pièces jointes, extraits de plan. Les champs proposés dépendent du formulaire choisi et du paramétrage du contexte.
- Suivi : l’historique des commentaires et des changements de statut, du plus récent au plus ancien.
Le statut et le circuit de validation
Section intitulée « Le statut et le circuit de validation »Chaque session suit un circuit de validation (workflow) : la liste des statuts possibles, leurs couleurs et les passages autorisés de l’un à l’autre, éventuellement selon votre rôle. Par exemple, une réserve d’OPR créée A lever est déclarée levée par l’entreprise, puis validée par la maîtrise d’œuvre une fois vérifiée.
- La couleur du marqueur et de l’étiquette dans la liste reflète le statut.
- Vous ne voyez que les statuts que votre rôle peut attribuer à partir du statut actuel.
- Un changement de statut peut être accompagné d’un commentaire et de pièces jointes : il apparaît dans l’onglet Suivi.
Quand le statut est réinitialisé
Section intitulée « Quand le statut est réinitialisé »Le statut est lié au circuit de validation : il est remis à zéro quand ce circuit change ou n’a plus de sens. Trois cas fréquents :
- l’observation est réaffectée à une autre entreprise (si le contexte est paramétré ainsi) ;
- elle est déplacée vers une session dont le circuit ne comporte aucun statut équivalent ;
- elle est déplacée sans cocher Garder les statuts dans la fenêtre Déplacer.
L’application affiche un message à chaque fois, et l’inscrit dans le Suivi de l’observation.