Remplir une fiche de conformité

Prérequis

• L’opération synchronisée sur votre appareil et une session de fiches ouverte : voir le Démarrage rapide.
• Le droit de créer des fiches dans cette session.
• Au moins un modèle de fiche publié pour le contexte.

Étapes

Créer la fiche

1. En haut de l’écran, choisissez la session de fiches et le plan.
2. Dans la barre d’actions, à droite du plan :
   • Créer une fiche localisée, puis touchez le plan à l’endroit contrôlé ;
   • ou Créer une généralité, pour une fiche qui concerne tout le plan.
3. Choisissez le modèle dans Formulaires disponibles et, si l’application le demande, le lot dans Lots disponibles. La liste se filtre en tapant quelques lettres.
4. Renseignez l’en-tête de la fiche : lot, entreprise, Bâtiment, Niveau, Zone, Équipement… selon les champs prévus par le modèle.

Évaluer les points de contrôle

1. Dépliez une section, puis un point de contrôle.
2. Choisissez son état : Conforme, Non conforme ou Sans objet.
3. Pour un point Non conforme, complétez :
   • le commentaire, qui décrit le défaut ;
   • les photos ;
   • le lot et l’entreprise concernés, s’ils diffèrent de ceux de la fiche ;
   • l’Importance, et les autres colonnes prévues par le modèle.
4. Répétez pour chaque point. Un point laissé à - n’est pas évalué.

Astuce

Le lot et l’entreprise d’un point conforme ne se renseignent que si le modèle le prévoit : ils indiquent alors qui a réalisé l’ouvrage contrôlé.

Ajouter un point de contrôle qui n’est pas prévu

Si le modèle autorise les points de contrôle dynamiques :

1. En bas de la section, touchez Ajouter un point de contrôle.
2. Dans Nouveau point de contrôle, saisissez le Nom du point de contrôle, puis validez.
3. Évaluez ce point comme les autres.

Le menu du point propose ensuite Renommer et Supprimer. Les ajouts, renommages et suppressions sont enregistrés avec la fiche.

Signer

1. Touchez la zone de signature, ou l’icône crayon à côté.
2. Dans Dessiner la signature, signez au doigt ou au stylet. L’icône palette change la couleur du trait, la corbeille efface le tracé.
3. Touchez Valider.

Pour refaire une signature, touchez-la deux fois ; pour l’effacer, touchez la corbeille à côté de la zone.

Valider la fiche

1. Vérifiez le lot et l’entreprise de chaque point non conforme.
2. Touchez Valider.

Attention

À la validation, chaque point Non conforme devient une non-conformité affectée au lot et à l’entreprise du point. Vérifiez ces deux champs avant de valider : c’est cette entreprise qui verra la NC.

Résultat

Le message Fiche créée avec succès s’affiche (Fiche enregistrée avec succès quand vous modifiez une fiche existante). Les NC sont créées dans le contexte des non-conformités lié, une par point non conforme, avec le libellé du point, son commentaire, ses photos, son importance et ses champs extensibles. La fiche passe en :

• Initialement conforme si aucun point n’est non conforme ;
• Attente réponse sinon, jusqu’à la levée de la dernière NC.

Sur la fiche, chaque point non conforme affiche maintenant le statut de sa NC. La fiche et ses NC partiront au serveur à la prochaine synchronisation.

Voir aussi

• Fiches de conformité et non-conformités
• Lever une non-conformité
• Annoter une photo