Profils et droits

Chaque utilisateur d’ID ALL Site a un profil. Ce profil donne un ensemble de droits par défaut, que l’administrateur de l’organisation peut ensuite ajuster pour une personne précise. Les droits décident de ce que l’utilisateur voit et de ce qu’il peut faire, sur le site web comme dans l’application.

Comment ça fonctionne

Les profils par défaut

Profil	Pour qui	Ce qu’il permet par défaut
Administrateur	L’administrateur de l’organisation	Tout le travail sur les observations, plus l’administration : utilisateurs, entreprises, opérations, sessions, armoire à plans, formulaires, groupes et étiquettes d’opération, droits des utilisateurs.
Utilisateur standard	Les équipes qui suivent le chantier (conduite de travaux, maîtrise d’œuvre)	Presque tout le travail sur les observations : créer, modifier, changer les statuts, commenter, actions en masse, rapports. Pas d’administration, sauf le suivi de l’opération.
Entreprise	Les entreprises intervenantes	Consulter les observations de ses lots, changer leur statut, les commenter, renseigner un formulaire, éditer des rapports. Ne crée pas d’observation et ne modifie pas leurs champs.
Utilisateur lecture seule	Les personnes qui consultent (maîtrise d’ouvrage, client)	Consulter les observations, les plans et les rapports, éditer des rapports. Aucune modification.
Invité	Les intervenants extérieurs qui travaillent sur le terrain	Créer et modifier des observations, changer les statuts, commenter. Ne modifie pas les observations des autres auteurs, n’a pas les actions en masse et ne publie pas de rapport.
Validation	Les personnes qui valident les levées	Les droits de la lecture seule, plus changer le statut des observations (une par une ou en masse) et les commenter. Ne crée ni ne modifie d’observation.

Un compte Entreprise ne voit que les lots de son entreprise et de ses sous-traitants. Tous les profils peuvent installer l’application et consulter les statistiques.

Profil, rôle, utilisateur

Les droits d’une personne se construisent en trois étages, du plus général au plus précis :

Étage	Qui le règle	Ce qu’il apporte
Profil	Personne : il est fixe	Les droits par défaut du tableau ci-dessus.
Rôle	ID Capture, pour votre organisation	Un rôle propre à votre organisation (par exemple « Conducteur de travaux »), basé sur un profil, qui ajoute ou retire des droits. Le profil d’un utilisateur qui a un rôle est celui de son rôle.
Utilisateur	L’administrateur de l’organisation	Un droit accordé ou retiré à une personne, pour une opération et un contexte.

Le réglage le plus précis l’emporte : un droit retiré à une personne lui est retiré, même si son rôle ou son profil le donne. Les rôles de votre organisation se créent et se modifient par ID Capture : pour en ajouter un ou changer ses droits, faites une demande au support.

Deux familles de droits

Famille	Exemples	Portée
Droits d’administration	Créer des utilisateurs, gérer les sessions, modifier l’armoire à plans, gérer les étiquettes d’opération	Toute l’organisation
Droits par opération	Créer ou modifier des observations, voir ou modifier un champ, actions en masse, publier des rapports	Une opération et un contexte : une même personne peut modifier les observations dans un contexte et seulement les consulter dans un autre

Certains droits ne se modifient que par ID Capture. Ils apparaissent grisés dans l’écran des droits, avec le message Contactez le support pour modifier cette autorisation.

Avoir accès avant d’avoir des droits

Un droit ne sert que sur ce à quoi la personne a accès :

• une opération : la personne doit en être membre ;
• une session : la personne doit figurer dans l’Autorisation d’accès de la session.

Pour qu’une entreprise ne voie pas une session, ne sélectionnez pas ses comptes dans l’autorisation d’accès de cette session.

Questions fréquentes

Un utilisateur ne voit pas une opération, pourquoi ?

Il n’est pas membre de l’opération, ou l’opération n’est pas ouverte : seuls les administrateurs voient les opérations en brouillon, clôturées ou archivées. Ajoutez-le à l’opération depuis la liste des utilisateurs : voir Ajouter des utilisateurs à une opération.

Un utilisateur voit l’opération mais pas une session, pourquoi ?

Il ne figure pas dans l’Autorisation d’accès de la session. Ajoutez-le depuis la session, ou avec l’action Affecter à une session de la liste des utilisateurs.

Un bouton ou une action manque à un utilisateur, pourquoi ?

Son profil, son rôle ou un réglage personnel ne lui donne pas ce droit, ou la session est gelée ou fermée. Ouvrez son Contrôle d’accès pour vérifier : voir Ajuster les droits d’un utilisateur.

Je ne peux pas modifier un droit : il est grisé.

Ce droit est réservé à ID Capture. Faites une demande au support.

Comment créer un rôle ou changer les droits d’un rôle ?

Les rôles sont gérés par ID Capture : faites une demande au support, en précisant le profil de départ et les droits à ajouter ou retirer.

Un compte Entreprise ne voit pas toutes les observations de l’opération, est-ce normal ?

Oui : un compte Entreprise ne voit que les lots de son entreprise et de ses sous-traitants.

Une modification de droits est-elle prise en compte tout de suite ?

Oui sur le site web. Dans l’application, elle s’applique à la prochaine synchronisation.

Voir aussi

• Opérations, contextes et sessions
• Ajouter des utilisateurs à une opération
• Ajuster les droits d’un utilisateur
• Créer une session