Suivre les questions et éditer un rapport
La FQR vous signale ce qui a changé sur les questions qui vous concernent (les activités), propose des filtres rapides pour retrouver vos questions, et exporte une sélection de questions en rapport PDF ou Excel.
Prérequis
Section intitulée « Prérequis »- Un accès à la session de FQR, quel que soit votre rôle : les activités, les filtres et les rapports sont ouverts à tous.
1. Repérer les nouveautés
Section intitulée « 1. Repérer les nouveautés »Une activité est créée à chaque évolution d’une question : création, mise à jour, diffusion, changement de statut, ajout ou retrait d’une affectation, changement d’état d’une affectation, réponse dans un suivi, ajout de la réponse chapeau. Elle n’est envoyée qu’aux personnes concernées.
- Sur la page d’accueil de la FQR, Les nouveautés résume vos activités non lues. Un clic sur une ligne ouvre la liste des questions concernées.
- Dans la liste, un pictogramme signale les questions qui ont des activités non lues. Cliquez dessus pour en voir le détail, dans la fenêtre Activités de la question.
Pour marquer les activités comme lues : la croix d’une activité, Tout marquer comme lues dans la fenêtre, ou, pour plusieurs questions, cochez-les puis Autres actions > Marquer les activités comme lues.
2. Filtrer la liste des questions
Section intitulée « 2. Filtrer la liste des questions »En haut à gauche de la liste, les filtres rapides :
| Filtre | Affiche |
|---|---|
| Mes activités | Les questions qui ont des activités non lues pour vous. |
| Mes questions créées | Les questions que vous avez créées. |
| Questions m’étant affectées | Les questions affectées à votre entreprise. |
| Questions diffusées | Les questions diffusées. Pour les responsables et demandeurs, si l’opération utilise l’étape de préparation. |
| Questions en préparations | Les questions en préparation. Mêmes conditions. |
Le tableau de la page d’accueil mène au même résultat : il compte les questions par statut pour les lignes Général, Questions m’étant affectées et Mes questions créées, et un clic sur une cellule ouvre la liste filtrée sur la ligne et le statut.
Pour affiner encore, les filtres de la liste portent notamment sur le Statut de la question, l’Affectation et le Statut des affectations. Réinitialiser les filtres les efface.
3. Éditer un rapport
Section intitulée « 3. Éditer un rapport »- Cochez les questions à inclure.
- Cliquez sur Rapport PDF ou Rapport Excel.
Le rapport présente les questions sous forme de tableau : numéro, thème et sous-thème, question, criticité, affectations, date de création, auteur, statut et réponse chapeau.
Résultat
Section intitulée « Résultat »Vous savez quelles questions ont évolué, vous retrouvez celles qui vous concernent en un clic, et vous disposez d’un rapport à partager.
Dans l’application
Section intitulée « Dans l’application »Le menu d’une question propose Voir les activités ; la fenêtre Activités non lues a un bouton Tout marquer comme lu. Le bouton de filtre ouvre Filtrer les questions (statut de préparation, criticité, statut, affectation, statut des affectations).