Filtrer et organiser les observations
Prérequis
Section intitulée « Prérequis »- Une session ouverte.
Choisir le mode d’affichage
Section intitulée « Choisir le mode d’affichage »En bas de l’écran (tablette) ou dans la barre du haut (téléphone), le Mode d’affichage propose :
- Plan : le plan seul ;
- Liste : la liste seule ;
- Mixte : le plan et la liste côte à côte, pratique pour repérer une observation sur le plan en gardant la liste sous les yeux.
La barre d’actions du plan permet aussi de l’ajuster à l’écran (Ajuster le plan), de le faire tourner vers la gauche ou la droite, d’afficher la liste des calques du document et de masquer les boutons d’interaction pour libérer de la place.
- Touchez l’icône d’entonnoir, à droite du champ Rechercher….
- Dans Filtrer les observations, choisissez les valeurs voulues : Lots, Entreprises, Types, Importances, Statuts, Auteurs, Modèle de formulaire, et Type (Localisées ou Générales).
- Touchez Appliquer.
Le champ Rechercher… filtre en plus sur le texte des observations. Réinitialiser les filtres réaffiche tout.
Régler les informations affichées
Section intitulée « Régler les informations affichées »- Touchez Préférences, en haut à droite.
- Réglez :
- Couleurs des marqueurs : par statut, par lot, par entreprise… ;
- Classification : regrouper la liste Par session, Par plan, Par lot, Par entreprise, Par importance, Par type, Par auteur ou Par statut ;
- Champs du résumé : les Champs visibles pour chaque observation, leur ordre (Ordonner les champs) et la Date affichée (Création ou Dernière modification).
- Touchez Valider. Réinitialiser les préférences revient aux réglages d’origine.
Les informations proposées dépendent de la configuration du contexte : elles peuvent varier d’une opération à l’autre.
Voir toutes les observations d’un plan général
Section intitulée « Voir toutes les observations d’un plan général »Un plan général découpé en zones de travail affiche d’abord les zones. Pour voir leurs observations sans entrer dans chacune :
- Touchez le sélecteur Choisir ce qui est affiché sur le plan général, au-dessus du plan.
- Choisissez Zones de travail, Observations ou Zones de travail et observations.
La liste se regroupe alors par zone de travail ; les observations hors zone sont regroupées sous Hors zone de travail. Pour entrer dans une zone, touchez-la ; Retour au plan général vous ramène au plan d’ensemble.
Résultat
Section intitulée « Résultat »La liste et le plan n’affichent que les observations voulues, avec les informations utiles.