Réaliser un contrôle

Le plan de contrôle repose sur trois contextes liés : les contrôles planifiés sur les plans, les formulaires de contrôle qui en découlent, et les non-conformités (NC) relevées dans ces formulaires. Tout se fait dans une campagne : une période de contrôle, par exemple « Campagne du 15/03 ».

Prérequis

• L’opération synchronisée sur votre appareil, avec un plan de contrôle paramétré.
• Le rôle Créateur dans le plan de contrôle pour planifier des contrôles, le rôle Emetteur dans les formulaires pour les remplir.
• Une campagne Ouverte : voir ci-dessous.

Étapes

Choisir ou créer la campagne

1. Ouvrez une session du plan de contrôle ou des formulaires. Si l’application le propose, choisissez de travailler dans une campagne existante ou d’en créer une.
2. Sinon, touchez le bouton Campagne de la barre du haut : la fenêtre Sélection de campagne liste les campagnes, la campagne Active en tête.
3. Choisissez une campagne, ou touchez Créer une campagne : renseignez le Nom (par défaut Campagne du suivi de la date du jour), la Date de début et la Date de fin.

Note

Sans campagne active et ouverte, l’application refuse la création : Une campagne doit être active pour pouvoir créer des contrôles.

Planifier le contrôle

1. Dans la session du plan de contrôle, choisissez le plan.
2. Touchez Créer un contrôle localisé, puis touchez le plan à l’endroit à contrôler, ou Créer une généralité.
3. Choisissez le modèle de formulaire, puis renseignez le lot, l’entreprise et la date butoir du contrôle.
4. Touchez Valider.

Le message Contrôle créé avec succès s’affiche. Le contrôle est À contrôler, et son formulaire est créé automatiquement dans la session des formulaires liée, au même endroit du plan.

Remplir le formulaire

1. Ouvrez la session des formulaires, dans la même campagne, et touchez le marqueur du formulaire.
2. Évaluez chaque point de contrôle : Conforme, Non conforme ou Sans objet. Sur un point non conforme, décrivez le défaut, ajoutez des photos, précisez le lot et l’entreprise concernés.
3. Pour enregistrer en cours de route, touchez Enregistrer : le formulaire passe en En cours de traitement, et le contrôle en En cours.
4. Quand tous les points sont évalués et conformes ou sans objet, touchez Clôturer.

Dès l’enregistrement, chaque point non conforme crée une NC dans le contexte des non-conformités de contrôle, à lever comme une NC de fiche : voir Lever une non-conformité. Tant qu’une NC n’est pas levée, le formulaire est Non-conforme. Une fois toutes ses NC levées, rouvrez le formulaire et touchez Clôturer.

Attention

Clôturer reste grisé tant qu’un point n’est pas évalué, ou qu’un point non conforme n’a pas sa NC levée. Utilisez Enregistrer pour garder votre saisie en attendant.

Résultat

Le formulaire clôturé passe en :

• Initialement conforme s’il n’a relevé aucune NC ;
• Résolu si toutes ses NC ont été levées.

Le contrôle passe alors en Contrôlé. Le lot, l’entreprise et la date butoir saisis dans le formulaire sont reportés sur le contrôle. Si une NC est rouverte, le formulaire repasse en Non-conforme et le contrôle en En cours.

Voir aussi

• Fiches de conformité et non-conformités
• Lever une non-conformité
• Opérations, contextes et sessions