Enregistrer et partager une configuration de rapport
Une configuration de rapport garde tout le réglage d’un rapport : page de garde, parties et leurs options, pièces jointes, format et découpage. Elle ne garde pas la sélection d’observations : vous l’appliquez à chaque fois à la sélection du moment.
Prérequis
Section intitulée « Prérequis »- Un rapport configuré dans la fenêtre Choisissez votre rapport (voir Générer un rapport).
- Pour partager une configuration avec tous les utilisateurs : le droit de gérer les configurations de rapport partagées.
Enregistrer une configuration
Section intitulée « Enregistrer une configuration »- Configurez le rapport comme pour une génération.
- En bas de la fenêtre, à Sauvegarder la configuration du rapport, choisissez Oui.
- Renseignez le Nom de la configuration à sauvegarder (obligatoire) et, si besoin, une Description : elle s’affiche dans une bulle d’information à côté du nom.
- Pour la rendre accessible à tous, cochez Diffuser à tous les utilisateurs (voir ci-dessous).
- Cliquez sur Générer le rapport. La configuration est enregistrée en même temps que le rapport est généré.
Partager une configuration avec tous les utilisateurs
Section intitulée « Partager une configuration avec tous les utilisateurs »Diffuser à tous les utilisateurs rend la configuration accessible à tous les utilisateurs qui ont accès au même contexte, sur la même opération. Elle apparaît alors pour eux sous Configuration(s) de rapport partagée(s), au-dessus des configurations personnelles.
Cette case n’apparaît que si vous avez le droit de gérer les configurations partagées. Sans lui, la configuration reste personnelle.
Utiliser une configuration enregistrée
Section intitulée « Utiliser une configuration enregistrée »À l’ouverture de la fenêtre Choisissez votre rapport, chaque configuration propose :
| Bouton | Effet |
|---|---|
| Génération immédiate | Génère aussitôt le rapport sur la sélection en cours. |
| Configuration avancée | Ouvre la configuration pour l’ajuster avant de générer. La configuration enregistrée n’est pas modifiée. |
| Modifier | Change le nom et la description (fenêtre Modifier la configuration de rapport). |
| Supprimer | Supprime la configuration, après confirmation. |
Vous modifiez et supprimez vos configurations personnelles. Une configuration partagée ne se modifie et ne se supprime qu’avec le droit de gérer les configurations partagées.
Résultat
Section intitulée « Résultat »La configuration figure sous Configuration(s) sauvegardée(s), ou sous Configuration(s) de rapport partagée(s) si vous l’avez diffusée. Elle se regénère ensuite en un clic sur n’importe quelle sélection d’observations du même contexte de l’opération.